Выплаты в декретном отпуске: как рассчитывается и начисляется пособие на ребенка?
Работодателю важно знать нововведения в трудовом законодательстве, чтобы не нарушить права своих подчиненных. Ведь именно он заполняет листок нетрудоспособности перед уходом женщины в декрет. И от того, насколько правильно он внесет информацию о доходе и пособии, будет зависеть то, справедливую ли оплату получит сотрудница. Важно понимать, как проводится расчет декретных с учетом требований и правил действующего законодательства.
Новое в законе об оплате декретного отпуска
Как такового понятия «декрет» в действующем трудовом законодательстве России нет. Используются термины отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Но сегодня многие по старинке называют эти периоды освобождения от трудовой деятельности декретом.
Последнее время в отношении отпусков по БиР и уходу за ребенком произошли определенные изменения. Они коснулись оформления, величины выплат и т.п.
Что касается продолжительности отпуска по БиР, то она осталась прежней. Изменения коснулись величины выплат. Ввиду пересмотра минимального размера оплаты труда (МРОТ) максимальный размер пособия по БиР был повышен.
В соответствии с действующим законодательством каждой женщине (отцу) при рождении ребенка положен отпуск длительностью до трех лет. Весь этот период ежемесячно выплачивается пособие на малыша. Вопрос о поднятии декретных, выплачиваемых с 1,5 до 3 лет был рассмотрен в 2019 году.
В результате было принято решение повысить величину выплаты до регионального прожиточного минимума. В среднем сегодня матери получают на ребенка во второй половине декрета около 10000 рублей. Изменения коснулись и выплат, введенных еще в 2018 году.
Это не стандартные декретные пособия, а дополнительная государственная поддержка семей с детьми, которые имеют скромные финансовые возможности. Были внесены коррективы касательно продолжительности начисления данных выплат, особенностей их оформления.
Раньше заявление женщина могла подавать в течение 1,5 лет с момента рождения ребенка. ФЗ №305 этот период был увеличен вдвое. Для получения выплат теперь придется подавать заявление трижды.
Пособие оформляется первый раз на год, а затем продлевается на аналогичный период еще дважды.
Какой процент от зарплаты выплачивается декретнице?
Величина пособия по БиР установлена на законодательном уровне. В соответствии со статьей №11 Федерального закона №255, выплачивается денежная компенсация за все дни нахождения в отпуске в размере 100% среднего заработка. Неработающим женщинам декретные не положены по закону.[ads-mob-1]
[ads-pc-2]Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется статьей №11.2 Федерального закона №255, утвержденного 29 декабря 2006 года, с изменениями от 27.12.2019. Он напрямую зависит от величины заработной платы женщины.
В 2020 году декретные всем трудоустроенным матерям положены в сумме 40% от среднего официального дохода. Но они не должны быть меньше установленного государством минимума и не могут превышать максимальное значение. Если у женщины родились двойняшки, тройняшки, то пособие выплачивается на каждого малыша отдельно.
При этом его величина не может превышать 100% средней зарплаты. Если мать является безработной, то ей стоит рассчитывать на минимальный размер пособия по уходу за ребенком. То же самое касается и женщин, которые трудоустроены неофициально.
Правила и порядок расчет листка нетрудоспособности по беременности и родам
Расчет больничного по беременности и родам имеет свои особенности и правила. О них нужно знать, чтобы величина выплаты соответствовала требованиям действующего законодательства и не нарушались права женщины.
Порядок определения величины пособия можно представить таким образом:
- установить расчетный период;
- посчитать средний заработок за один день;
- определить общий страховой стаж. Установить, не меньше ли он 6 месяцев;
- умножить средний доход за день на продолжительность пребывания на больничном по БиР, если страховой стаж больше полугода.
Как определить расчетный период?
По статье №14 ФЗ №255 расчетным для начисления пособия по БиР признается период двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. Соответственно, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то во внимание будут браться доходы за 2018-2019 гг. В расчетный период не входит время отпуска за свой счет, по уходу за ребенком, освобождения от работы по причине утраты способности к труду из-за личной болезни, беременности и родов.
[expert_bq id=2414]Если за последние два года сотрудница по каким-либо причинам не имела доходов (была в декрете, не работала), тогда в расчетный период могут быть включены предшествующие им 24 месяца.[/expert_bq]
Как вычислить средний заработок?
Порядок расчета среднего заработка приведен в статье №14 Федерального закона №255. Вначале суммируются все доходы сотрудницы за последние два года, с которых уплачивались страховые взносы.
Это заработная плата, аванс, годовые и квартальные премии, надбавки к зарплате. Социальные выплаты, материальная помощь, разовые премии в учет не берутся. Полученная сумма делится на 730. Это будет среднедневной доход работницы.[ads-mob-2]
Формулы и примеры вычислений
Легче понять, как проводится расчет пособия по беременности и родам в разных случаях, на примерах. Рекомендуется пользоваться стандартными формулами. Они приведены ниже в таблице.
| Рассчитываемый показатель | Формула | Пояснение |
| Суммарный заработок | Дсзр1+Дсзр2+…+Дсзр24 | Дсзр1-24 – месячные доходы, предусмотренные системой оплаты труда, с которых отчисляются страховые взносы. |
| Среднедневной доход | Дс:730 | Дс – суммарный доход за два года. |
| Размер пособия по БиР | ДсрдхЧДО | Дсрд – средний дневной доход сотрудницы;
ЧДО – число дней декрета. |
С примерами и особенностями вычислений можно ознакомиться ниже в таблице.
| Описание ситуации | Порядок расчета | Величина пособия по БиР в рублях |
| Менеджер компании «Весна», Валеева Александра Викторовна, оформила отпуск по БиР со 2 января 2020 года. Роды были неосложненные, поэтому больничный лист выписали на 140 дней. За 2019 год Валеева А.В. заработала 792550 рублей, а за 2018 – 780050 рублей. | Дс=792550+780050=1572600
Дсрд=1572600:730=2154,25 Пбир=2154,25х140=301595 |
301595 |
| Старший администратор автосалона «Автолюкс», Карпова Анастасия Алексеевна, ушла в отпуск по беременности и родам с 1 января 2020 года. Роды были сложными: пришлось делать кесарево сечение. За 2019 год Карпова А.А. заработала 925000 рублей, а за 2018 год – 920000 рублей. | Дс=925000+920000=1845000
Дсрд=1845000:730=2527,40 Пбир=2527,40х156=393962,4 |
Поскольку пособие по БиР, рассчитанное по фактическому доходу, превышает установленный максимум, Карповой А.А. будет выплачено 359013,69 рублей. |
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?
Если пособие по БиР положено только матери, то выплаты по уходу за ребенком может получать не только она, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Поэтому, вопрос, как рассчитать декретные выплаты, является актуальным для всех членов семьи.
Чтобы определить величину пособия до 1,5 лет, нужно среднемесячную заработную плату, рассчитанную за последние два года, умножить на 40%. Эту сумму будут выплачивать каждый месяц. При этом надо учитывать минимальные и максимальные ограничения, установленные законодательством.
Минимальная и максимальная сумма выплат
На законодательном уровне установлены минимальные и максимальные суммы выплат по БиР и уходу за ребенком. Декретные ограничиваются уровнем МРОТ и предельной величиной базы Единого социального взноса (ЕСВ). Данные значения регулярно пересматриваются.
В 2020 году для расчета пособия по БиР берется заработок сотрудницы, полученный за два года до наступающего события. Максимум устанавливается базой ЕСВ. В 2018 и 2019 гг ее значения составили 815000 и 865000, соответственно.
Исходя из этих данных, учитывая период нахождения женщины в отпуске по БиР, легко определить размер пособия, который ей должен быть начислен. Дневной доход по ЕСВ будет равен (815000+865000)/730=2301,36 рублей.[ads-mob-3]
Предельная сумма выплат в зависимости от особенностей течения беременности и родоразрешения приведена ниже в таблице.
| Особенности родов | Количество дней освобождения от работы по закону | Размер выплаты за день декретного отпуска с учетом ЕСВ (руб.) | Максимальный размер пособия за весь период нахождения на больничном по БиР (руб.) |
| Обычные | 140 | 2301,36 | 322191,78 |
| Осложненные | 156 | 2301,36 | 359013,69 |
| Многоплодная беременность и осложненные роды | 194 | 2301,36 | 446465,75 |
Минимальные значения пособия по БиР определяются уровнем МРОТ, действующим на момент открытия больничного листка. С января 2020 года эта величина составляет 12130 рублей. Соответственно, дневной заработок по МРОТ будет равен 12130х24/730=398,79 рублей.
Минимальный размер выплаты в зависимости от особенностей протекания беременности и родоразрешения приведен ниже в таблице.
| Особенности родов | Количество дней освобождения от работы по закону | Размер выплаты за день декретного отпуска с учетом МРОТ (руб.) | Минимальный размер пособия за весь период нахождения на больничном по БиР (руб.) |
| Обычные | 140 | 398,79 | 55831,23 |
| Осложненные | 156 | 398,79 | 77366,14 |
| Многоплодная беременность и осложненные роды | 194 | 398,79 | 62211,95 |
Что касается пособия до полутора лет, то минимальный его размер рассчитывается также исходя из уровня МРОТ, а максимальный определяется по данным базы ЕСВ. В 2020 году декретные ежемесячные выплаты не должны быть ниже 4852 рублей и не выше 27984,66 рублей в месяц. В некоторых местностях применяются районные повышающие коэффициенты к заработной плате. Они увеличивают уровень декретного пособия.
Влияет ли стаж работы на размер пособия?
Отпуск по беременности и родам предоставляется и оплачивается на основании оформленного по всем правилам листа временной нетрудоспособности. Если больничный выдан по причине развития патологии, тогда при расчете величины пособия учитывается страховой стаж.
Поэтому у многих сотрудниц возникает вопрос, зависит ли выплата по БиР от количества проработанных официально лет. В отношении листка по беременности и родам применяются другие правила.
Так, на пособие в размере 100% среднего заработка могут рассчитывать все женщины, имеющие страховой стаж больше полугода. В противном случае, величина выплаты не превысит уровня МРОТ, установленного в стране.
Как считаются декретные, если женщина проработала менее 2 лет?
При определении расчетного периода для выплаты декретных может оказаться, что он меньше двух лет. Такое случается, когда женщина недавно начала трудовую деятельность. Также за последние два года могут быть исключаемые периоды.
В любом случае возникает вопрос, как посчитать декретные выплаты, если женщина проработала менее 2 лет. Если страховой стаж больше полугода, тогда величину пособия по БиР и уходу за ребенком определяют по стандартным правилам.
То есть, во внимание принимается фактически отработанное время и полученный доход. Если же женщина проработала меньше 6 месяцев, тогда расчет проводится, исходя из значения уровня МРОТ.
Если беременная или молодая мать состоит на учете в Центре занятости, тогда она может рассчитывать на выплаты, установленные, исходя из величины пособия по безработице.[ads-mob-1]
Как начисляется детское пособие при осложненных родах?
[ads-pc-4]Если роды женщины были осложненными, то она имеет право рассчитывать на дополнительную помощь. В подобных случаях продлевается отпуск по беременности и родами. Этот период оплачивается в стопроцентном размере от среднего заработка.
Если у женщины во время родов появились проблемы со здоровьем, тогда отпуск по БиР продлевают на 16 дней. При рождении двойни либо тройни освобождение от работы пролонгируют на 54 дня. Чтобы получить дополнительную выплату, нужно подать заявление с оформленным больничным листком работодателю.
Обязательно надо указать причину осложненных родов. Это может быть кесарево сечение, развитие послеродовых патологий. На размер пособия по уходу за ребенком возникновение сложностей при родоразрешении никакого влияния не оказывает.
Таким образом, в декретные выплаты входит пособие по беременности и родам, уходу за ребенком. Оно рассчитывается по-разному. Важно руководствоваться положениями ФЗ №81 и 255. Необходимо учитывать, что декретные имеют ограничения по максимальному и минимальному размеру. Они определяются значениями МРОТ и баз ЕСВ.