Всё, что нужно знать о 13 зарплате: что это такое, кому положена и как выплачивается?

13 зарплата — один из видов стимулирующих поощрений. Несмотря на многообещающее название, ее размеры, как правило, несопоставимы даже с бюджетом прожиточного минимума.

Что это такое и кому положено?

Подводя итоги года, предприятия подсчитывают прибыль, полученную за отработанный период. Исходя из данных расчетов, руководитель принимает решение выделить часть заработанных средств в качестве материального поощрения работникам.

Эти компенсации и называются тринадцатой зарплатой. Чаще всего эти деньги входят в зарплату за декабрь и могут прописываться в расчетном листе как материальная помощь или премиальные.

Не каждый работник имеет возможность получить 13-ю зарплату по одной из перечисленных ниже причин:

1. отсутствие прибыли у организации. Так, в большинстве бюджетных учреждений (школах, детских садах) возможности выплачивать 13-ю зарплату нет в принципе;
2. несогласие руководства — данная выплата не является обязательной по трудовому законодательству;
3. наличие дисциплинарных взысканий, нарушение трудового распорядка работником за определенный период;
4. недостаточный стаж на данном рабочем месте (в некоторых организациях надо отработать не менее года для получения подобных выплат);
5. иные причины, установленные Коллективным договором.

Согласование 13-й заработной платы

Основанием для начисления тринадцатой заработной платы является приказ руководителя, положение о премировании, коллективный и трудовые договора. Способы и сроки начисления и выдачи 13-й зарплаты должны соответствовать всем пунктам, представленных выше документов.

Как правило, все тонкости, связанные с начислением данного вида выплат, описаны в положении о премировании, которое в свою очередь, согласовывается с профсоюзом.

В случае если такая премия выдается не всем сотрудникам, а за высокие показатели в работе, размер компенсации и кандидаты обсуждаются с начальниками отделов и руководителями структурных подразделений.

Как оформить?

Для начисления тринадцатой зарплаты в первую очередь необходим внутренний документ организации, регулирующий вопросы ее расчета. Это может быть коллективный договор, устав предприятия, положение о премировании либо о начислении 13-й зарплаты. Эти документы помогут разобраться, кому и в каком объеме делать начисления.[ads-mob-1]

[ads-pc-2]Когда решение о выдаче годовой премии принято, сотрудник отдела кадров, секретарь либо бухгалтер оформляет приказ, в этом документе указывается:

• список работников, которым будет выдана премия;
• размер выплаты либо способ ее расчета;
• ссылка на документ, регулирующий подобные выплаты;
• причина поощрения;
• сроки выплаты.

Приказ заверяется подписью руководителя. На основании приказа бухгалтер производит расчеты и начисления.

Как рассчитать?

Способ расчета тринадцатой заработной платы варьирует в зависимости от организации. Ниже приведены примеры наиболее популярных схем расчета стимулирующей выплаты. В первую очередь производится отбор сотрудников, которым будет начисляться дополнительная выплата.

Как правило, отбор осуществляется из числа работников, не имеющих дисциплинарных взысканий за прошедший календарный год. Если существующая в организации система выплат предполагает ежегодную премию, равную размеру оклада, расчет тринадцатой заработной платы не составит труда.

При такой системе сотрудникам просто добавляется к зарплате за отработанный месяц сумма, равная тарифному либо должностному окладу (в зависимости от требований регулирующих документов).

Некоторыми нанимателями установлена фиксированная сумма для каждой категории работников. Тогда размер выплаты зависит только от занимаемой должности. Начисление такой премии также происходит очень просто. Единственные дополнительные расчеты в описанных выше способах начисления, могут быть связаны с премированием сотрудников, не отработавших полный год.

Если правилами предусмотрена выплата такой премии сотрудникам, отработавшим в данной организации менее года, расчет, как правило, производится методом пропорции. Так, фиксированная сумма или оклад для данной должности умножаются на число, равное отношению фактически отработанного периода к фонду рабочего времени за год.

Популярна в организациях с нестабильной прибылью— система подсчета с помощью специальных коэффициентов. Здесь уже существует множество вариантов расчета тринадцатой заработной платы.

Подробная инструкция должна быть расписана во внутреннем документе, регулирующем вопросы начисления 13-й зарплаты. Чаще всего в такой ситуации размер премии зависит от стажа, полученного в данной организации, и от фактически отработанного времени за прошедший год.

Прибыль, выделенная на стимулирующие выплаты, распределяется между работниками согласно вычисленному индивидуально для каждого из них, коэффициенту. Иногда при такой системе выплат, размер выделенных средств разнится для отдельных структурных подразделений.[ads-mob-2]

Так, на стимулирующие одного подразделения может быть выделена большая сумма, чем на те же выплаты другого филиала. Тогда распределение средств по сотрудникам производится бухгалтером соответствующего подразделения на основании тех же коэффициентов.

[expert_bq id=2408]Если тринадцатая зарплата выдается исключительно сотрудникам, которые внесли особый вклад в развитие организации, размер премии, как правило, указывается в приказе руководителя.[/expert_bq]

Как начисляется?

Поскольку трудовым законодательством 13-я зарплата не определена как отдельный вид начисления, в расчетном листке она прописывается как премия по итогам года либо материальная помощь. Начисляется она в рамках зарплаты за декабрь либо другой месяц.

Как выплачивается и облагается ли она налогом?

После расчета и начисления тринадцатой зарплаты следует ее выдача. Перечислить премиальные работникам могут сразу либо одновременно с остальной частью зарплаты на усмотрение руководства.

Как и любой другой вид начислений, 13-я зарплата облагается налогом. Таким образом, из начисленной суммы будет вычитаться подоходный налог, взнос в фонд социальной защиты населения, страховые взносы и все другие виды вычетов, применяющиеся для всей зарплаты.

Срок выплаты премии

Срок выплаты премии зависит от правил, установленных самой организацией во внутренних документах. Чаще всего 13 зарплату выплачивают в конце календарного года, но некоторые предприятия устанавливают иные сроки: например, ее могут выдавать ежегодно в апреле либо другом месяце.[ads-mob-3]

[ads-pc-4]Это может быть решением, призванным облегчить работу бухгалтерии. Конец года — и без того хлопотное время для всех трудящихся специалистов по бухучету, а расчет тринадцатой зарплаты требует большого внимания и скрупулезности.

Поэтому средства, подлежащие выдаче сотрудникам, передаются в специальных фонд и ждут своего часа. В установленный внутренними документами срок, бухгалтерия производит точные расчеты на основании данных за прошлый год и начисляет премию сотрудникам, которым она положена.

Такая система позволяет избежать ошибок и неточностей, влекущих за собой перерасчеты и удержания несправедливо начисленного.

Выплата 13-й зарплаты — дело добровольное и зависит только от воли работодателя. Тот факт, что руководство предусмотрело такой вид поощрительной выплаты, характеризует его с положительной стороны, и говорит об уважительном отношении организации к своим сотрудникам.

https://youtu.be/O6FZf9GLhQU