Оплачиваемый отдых для временных работников: положен ли отпуск при срочном трудовом договоре?

Отпуск при срочном трудовом договоре является законным правом каждого работника. Порядок расчета отпускных и компенсации неиспользованного полагающегося отдыха временного сотрудника имеет свои особенности.

Положен ли по закону отпуск при срочном трудовом договоре?

Временный характер правоотношений между работодателем и сотрудником закрепляется срочным трудовым договором.

Срочный контракт между сторонами трудовых отношений может быть заключен:

• на неопределенный период времени (бессрочный ТД);
• на определенный, но не превышающий 5 лет период времени (срочный ТД).

Гражданин, заключивший срочный договор с работодателем, наделяется теми же правами и обязанностями, что и трудящиеся по бессрочному контракту. Временный работник может рассчитывать на нормированную продолжительность смены и оплату выполненной работы в общем порядке.[ads-mob-1]

При этом страховой стаж всех членов трудового коллектива рассчитывается по одним правилам независимо от того, какой договор с ним заключен. Запись в трудовой книжке при приеме временного сотрудника осуществляется в стандартном виде и не должна содержать информации о сроке договора. Но при увольнении необходимо написать о том, что с работником прекращены трудовые отношения по причине истечения срока действия договора.

Согласно статье 70 ТК РФ для лиц, принятых на период до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается. Трудоустроенным на 2-6 месяцев может быть назначен пробный период, составляющий не более 2 недель. Испытание временных сотрудников не должно охватывать весь период действия договора. Временный сотрудник также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

[expert_bq id=2408]В срочном договоре работодатель должен зафиксировать причину, по которой сотрудник был принят на ограниченный период времени. В противном случае такой договор может быть признан бессрочным в судебном порядке.[/expert_bq]

До 2 месяцев

Ответ на вопрос, предоставляется ли работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск, содержится в статье 291 ТК РФ. Временные сотрудники организации имеют те же права, что и постоянно работающие.

Поэтому у каждого работника при трудоустройстве возникает право на отдых, гарантированное Конституцией и ТК РФ. На его продолжительность влияет срок действия трудового договора с работодателем.

Если гражданин был принят в компанию на срок до 2 месяцев, то длительность его отдыха определяется по следующему принципу: 2 рабочих дня за каждый месяц труда (в расчете на шестидневную неделю). Данное правило исчисления в рабочих днях действует и в отношении тех, кто был принят на сезонные работы на срок до 6 месяцев.[ads-mob-2]

Более 2 месяцев

[ads-pc-2]Продолжительность отпуска граждан, нанятых более чем на 2 месяца не для сезонных работ, рассчитывается таким образом: 28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 календарных дня за каждый трудовой месяц.

Таким образом, отпуск по срочному трудовому договору на 6 месяцев, рассчитывается именно в календарных днях, а не в рабочих.

Стоит отметить, что по общим правилам расчета, в календарных днях праздники не включаются в период отдыха временного сотрудника и не оплачиваются работодателем (ст. 120 ТК РФ).

Как оформить?

Оформление оплачиваемого отпуска как постоянного, так и временного работника предполагает подготовку следующих документов:

• график отпусков;
• уведомление;
• заявление работника;
• приказ руководителя;
• записка-расчет.

Поскольку график отпусков составляется за две недели до начала очередного года, у работодателя возникают сомнения по поводу того, следует ли включать в него тех, кто принят на срок менее 1 года.

Включать в график сотрудника-срочника необходимо, так как на момент составления документа он числится в штате организации и имеет законное право на отдых. Кроме того, данный временный работник может стать постоянным по соглашению сторон или в случае признания трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Единой формы уведомления о предстоящем отпуске не существует. Каждый руководитель выбирает сам, как ему удобнее уведомить подчиненного. Важно сделать это за две недели до начала отдыха. Работнику необходимо подать заявление как минимум за 3 дня до намеченного отдыха, так как в этот срок бухгалтерия должна произвести выплату отпускных.

Соответствующий приказ оформленный по форме Т-6, позволяет произвести все расчеты с работником перед отдыхом. Записка-расчет представляет собой двухсторонний бланк формы Т-60. В данном документе бухгалтер фиксирует размер положенной работнику выплаты. Если работник уходит отдыхать по графику, заявление на отпуск можно не писать.[ads-mob-3]

Продолжительность отдыха

Длительность отпуска работника зависит от того, на какой срок он был принят в организацию.

Сотрудник может рассчитывать на 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц, если он:

• заключил с работодателем договор менее чем на 2 месяца;
• был принят на сезонные работы сроком до 6 месяцев.

В остальных случаях продолжительность времени отдыха по трудовым нормам рассчитывается в календарных днях. Например, работник выполнял свои профессиональные обязанности в течение 9 месяцев.

Количество дней отдыха определяется следующим образом: 9 месяцев * 2,33 календарных дня за каждый отработанный месяц = 20,97. Полученное число округляется, поэтому сотруднику, отработавшему 9 месяцев по срочному договору, полагается 21 день отпуска.

Правила расчета отпускных

Оплату отпуска работодатель производит, исходя из величины среднедневного заработка сотрудника.

Таким образом, для определения размера отпускных потребуется:

• общая сумма заработанных за расчетный период средств;
• длительность действия трудового договора.

По общему принципу среднемесячным количеством дней считается 29,3. Например, сотрудник отработал по срочному договору 7 месяцев, получая 30 000 рублей ежемесячно.

Расчет отпускных предполагает следующие вычисления:

• 30 000 руб. * 7 мес. = 210 000 руб. – эта общая сумма заработка за период;
• 7 мес. * 29,3 = 205,1 дня – период действия договора;
• 210 000 руб. / 205,1 дня = 1 023,89 руб. – среднедневной заработок;
• 2,33 * 7 мес. работы = 16 дней – длительность отпуска, рассчитанная по календарным дням, так как по срочному договору отработано более 2 месяцев;
• 16 дней * 1 023,89 руб. = 16 382,24 руб. – размер отпускных.

При трудовых отношениях, утвержденных на небольшой срок, работодатель, как правило, предоставляет сотруднику-срочнику отпуск и положенные выплаты по окончании действия договора. По нормам трудового права отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, но обязательно до наступления выходных.[ads-mob-1]

[ads-pc-3]Необходимо сказать, что предоставление отпуска временному работнику перед увольнением является правом руководителя, а не обязанностью.

Поэтому на законных основаниях отпуск может быть заменен денежной компенсацией при увольнении сотрудника без объяснения причин.

Компенсация за неиспользованный отпуск трудящемуся по срочному договору рассчитывается так же, как отпускные – с помощью умножения среднедневного заработка на количество дней положенного отпуска.

Временному работнику по письменному заявлению и уважительной причине может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его длительность регламентируется ТК РФ и локальными нормативными актами компании.

Привлечение специалистов в компанию на определенный период позволяет руководителю сокращать расходы. При этом необходимо помнить, что работник, принятый в штат на условиях срочного трудового договора, обладает такими же правами и обязанностями, что и все остальные члены коллектива.

Неисполнение работодателем обязательств по предоставлению отпуска или его компенсации временному сотруднику, нарушает действующие нормы трудового права.