Рассчитываем доплату за совмещение должностей на время отпуска: размер и примеры расчета

Внутреннее совмещение должностей позволяет работодателю избежать необходимости поиска временного сотрудника, и обеспечит стабильность функционирования предприятия. Для подчиненного, доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги, хорошая возможность заработать.

Что говорит Трудовой кодекс?

Бывают ситуации, когда уход подчиненного в отпуск либо на больничный приводит к нарушению протекания производственного процесса. В этом случае руководители предприятий предлагают одному из сотрудников дополнительно выполнять должностные обязанности своего отсутствующего коллеги.

Отношения между руководством и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Согласно статье №60.2 данного нормативного документа, совмещение должностей сотрудником на время отсутствия основного работника осуществляется только с письменного согласия первого.

Сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей и работы находящегося в отпуске коллеги, положено вознаграждение. Не допустима выборочная оплата для отдельных граждан и профессий. Денежная компенсация осуществляется на основании заключенного срочного договора в соответствии со статьей №59 ТК РФ.

Оплата за совмещение двух должностей проводится согласно статье №151 ТК. Если руководитель предлагает подчиненному дополнительно на время отсутствия коллеги исполнять работу, связанную с вредными или опасными условиями, тогда следует руководствоваться статьей №147 ТК при обсуждении размера доплаты.

Как оплачивается сотруднику совмещение?

[ads-pc-1]Не все работодатели знают, как производится оплата труда за совмещение двух должностей. Для ответа на данный вопрос, нужно обратиться к положениям действующего трудового законодательства. Величина доплаты определяется в ходе переговоров между работодателем и сотрудником и фиксируется в подписанном дополнительном соглашении.

Также она может быть установлена условиями коллективного трудового договора без ограничения предельных размеров. В обязательном порядке величина доплаты прописывается в изданном приказе о совмещении двух должностей.[ads-mob-1]

Важно, чтоб размер вознаграждения соответствовал нагрузке подчиненного, был справедливым. Отчасти он зависит от ставки временно отсутствующего работника. Выплата осуществляется вместе с основной зарплатой на руки в кассе предприятия либо путем перевода финансовых средств на банковскую карточку.

Бывают ситуации, когда у сотрудника в результате совмещения обязанностей прибавляется, но зарплата при этом не увеличивается. Иногда руководство и не должно производить доплату. Все зависит от содержания соглашения.

Подчиненному необходимо внимательно читать дополнительный контракт перед его подписанием. Недобросовестные работодатели могут не отражать всех моментов в договоре, умалчивать в ходе переговоров о некоторых условиях.

Не положена доплата при совмещении в таких случаях:

• работник нарушил трудовую дисциплину;
• был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
• сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
• после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.

Виды доплаты

Доплата за совмещение должностей может выражаться в двух формах: в определенной сумме денежных средств либо в проценте от оклада замещаемого работника. Минимального и максимального размера вознаграждения за повышенный объем работы на законодательном уровне не установлено. Тип доплаты выбирается в ходе переговоров между руководителем и подчиненным.

В процентах от оклада

Нередко, доплата устанавливается в размере части оклада замещаемой должности. В этом случае надбавка в дополнительном трудовом договоре прописывается конкретным процентом от ставки. Указывается доплата так: 60% (70%, 80%) или 0,6 ставки (0,7, 0,8) от оклада основного работника. Как правило, за совмещение устанавливают надбавку в размере 50% от ставки.[ads-mob-2]

Фиксированная сумма

Доплата за совмещение должностей в фиксированной сумме означает, что подчиненному ежемесячно выплачивается основная зарплата и надбавка к ней, выраженная в определенном размере финансовых средств. Величина доплаты прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Размер вознаграждения определяется в ходе переговоров между руководителем и сотрудником.

[expert_bq id=2408]К установленному вознаграждению за выполнение работы коллеги может дополнительно начисляться премия.[/expert_bq]

Как рассчитать размер доплаты?

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска, знают не все руководители предприятий. Это приводит к тому, что сотрудник получает несправедливое вознаграждение за свой труд.

Особенности расчета зависят от того, какой вид доплаты был выбран и зафиксирован в дополнительном трудовом соглашении. Легче всего понять особенности начисления надбавки к зарплате на примерах. Допустим, продавец Ветров А.Д. совмещает работу менеджера.

[ads-pc-4]На основной должности его оклад составляет 30000 рублей. Также предусмотрен повышающий коэффициент, равный 1,25. Доплата за выполнение обязанностей менеджера была установлена на уровне 70% от оклада. Ставка менеджера равна 40000.

По итогам отработанного месяца Ветрову А.Д. будет начислена зарплата продавца в размере 30000х1,25=37500 рублей. Доплата за совмещение по должности менеджера составит 40000х70%=28000 рублей. В итоге Ветров А.Д получит 37500+28000=65500 рублей. На заводах нередко доплату осуществляют за фактически произведенную продукцию.[ads-mob-3]

Например, Павлинов В.К. работает фрезеровщиком. Тариф по основному месту труда составляет 7 рублей за одну обработанную деталь. Павлинов В.К. согласился на дополнительное выполнение обязанностей находящегося в отпуске контроллера. Тариф коллеги составляет 5 рублей за единицу.

За отчетный месяц Павлинов В.К. изготовил 3000 деталей, а проверил – 7000. Ему должны начислить зарплату по основному месту труда в размере 3000х7=21000 рублей. Величина доплаты составит 7000х5=35000 рублей. Итоговая сумма зарплаты Павлинова В.К. за месяц будет равна 21000+35000=56000 рублей.

Если установлена фиксированная доплата за совмещение, тогда рассчитывать причитающуюся сумму для сотрудника не требуется. Финансовые средства выплачиваются в определенном размере, который является стабильным и не зависит от выполненного объема работы и ставки основного подчиненного. Уменьшение фиксированной суммы возможно лишь в случае штрафов за некачественный труд.

Таким образом, совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником, помимо своих обязанностей, работу временно отсутствующего коллеги за определенное вознаграждение. Доплата может устанавливаться в фиксированной сумме либо в проценте от оклада.

Она прописывается в дополнительном соглашении и приказе. В некоторых случаях доплата не производится: например, из-за некачественно проделанной работы, неисполнения обязанностей по совмещаемой должности, нарушения трудовой дисциплины и т.п.