Не у дел: какие денежные выплаты не учитываются при расчете отпускных?
Работодателю важно придерживаться норм и требований трудового законодательства, чтобы не нарушать права своих подчиненных. Нередко вопросы и споры возникают касательно выплаты отпускных. Для определения причитающейся сотруднику суммы, нужно знать его средний заработок за год. При этом следует понимать, какие выплаты не учитываются при расчете отпускных.
Что не входит в расчет?
За три дня до ухода работника в отпуск ему выдаются отпускные. Их величина определяется с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством России. Важно понимать, какие выплаты не учитываются при расчете отпускных.
Это поможет правильно начислить причитающуюся подчиненному сумму финансовых средств. Согласно второму пункту Положения №922 и ст. №139 Трудового кодекса РФ (ТК), при расчете среднего заработка для выплаты отпускных учитываются все доходы сотрудника, предусмотренные системой оплаты труда. Сюда относится заработная плата, годовые и квартальные премии, надбавки и т.п. При этом не имеет значения источник данных выплат.[ads-mob-1]
В соответствии с третьим пунктом Положения №922, при расчете среднего заработка для определения величины суммы отпускных не учитываются социальные и прочие начисления, которые не включены в систему оплаты труда.
Не принимаются во внимание такие виды денежных средств, полученных сотрудником:
- материальная помощь;
- пособия по временной утрате трудоспособности;
- компенсационные выплаты;
- суммы прошлых отпускных и т.п.
Материальная помощь
Материальная помощь – это социальная услуга, которая предоставляется работникам предприятия с целью поддержки и улучшения их жизненного уровня. Она может выражаться в финансовых средствах, продуктах питания, одежде, обуви и прочих предметах первой необходимости.
Как показывает практика, чаще всего она предоставляется в денежной форме. Материальная помощь носить нерегулярный характер. Она предоставляется по заявлению работника.
Чаще всего финансовая поддержка проводится в связи с такими событиями и обстоятельствами:
Деньги могут выдаваться также в связи с ущербом, понесенным в результате возникновения какой-нибудь чрезвычайной ситуации. Весь перечень оснований, при которых положена финансовая поддержка, приводится в локальных нормативных актах предприятия.
Поскольку данная поддержка относится к социальной и не включена в систему оплаты труда, то при подсчете заработка для определения отпускных она не учитывается.
Пособие по больничному листу
Чтобы понять, входит ли пособие по временной утрате трудоспособности в расчет отпускных, нужно обратиться к статьям №121 и 139 ТК и Постановлению Правительства №922 от 24.12.2007 года.
Эти нормативно-правовые документы перекликаются между собой: в Трудовом кодексе приводятся общие правила определения продолжительности отпуска и величины среднего заработка, а в постановлении закреплены особенности подсчета среднего заработной платы.[ads-mob-2]
Согласно действующему законодательству РФ, наличие больничных в отчетном периоде не влияет на количество дней отпуска и стаж. Об этом говорится в статье №121 ТК.
В соответствии с подпунктом «б» пятого пункта Постановления №922, пособие по больничному из расчета среднего заработка исключается. Это объясняется тем, что такие выплаты не относятся к начислениям за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей.
Компенсационные выплаты
Не все руководители предприятий знают, что представляют собой компенсационные выплаты. Это связано с тем, что такие начисления бывают двух видов.
Трактовка понятия приведена в ТК, и согласно статье №164, компенсационные выплаты – это возмещение работодателем затрат, понесенных подчиненным при исполнении своих должностных обязанностей. Такие виды начислений не относятся к системе оплаты труда.
Статья №129 дает немного другую трактовку понятию «компенсационные выплаты». Согласно ей, это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, условий и объема работы. По статье №129 компенсационные выплаты входят в заработную плату.[ads-mob-3]
В соответствии с приказом ФНС РФ №ММ-7-5/114@ «О введении условий оплаты труда работников территориальных органов ФНС, осуществляющих профессиональную деятельность» от 12 марта 2009 года, подчиненным могут быть установлены соответствующие компенсационные выплаты за:
[ads-pc-1]
- сверхурочный труд;
- работу в ночные часы;
- совмещение профессий;
- увеличенный объем работы;
- труд в выходные и праздничные дни;
- работу в местностях с особыми климатическими условиями;
- тяжелый труд;
- работу в опасных и вредных условиях.
Будут ли учитываться компенсационные выплаты при определении среднего заработка для начисления отпускных, зависит от их вида. Если они призваны возместить физическому лицу определенные затраты, связанные с трудовой деятельностью, тогда их сумма исключается из расчета. Если же компенсационные выплаты являются элементов оплаты труда, тогда они учитываются в среднем заработке.
Сумма прошлых отпускных
Согласно ТК, за сотрудником на период его отпуска сохраняется должность и средний заработок. Об этом говорится в статье №114 данного нормативно-правового документа.
У многих работодателей возникает вопрос, включаются ли в расчет средней заработной платы сумма прошлых отпускных. Для ответа на него нужно обратиться к Постановлению №922. В соответствии с данным документом, выплата за прошлый отпускной период на текущий размер начисления влияния не оказывает.
Это объясняется тем, что невозможно дважды оплатить один и тот же временной промежуток. Также в статьях №106 и 107 ТК сказано, что отпуск – это время, в течение которого работник освобождается от исполнения своих должностных обязанностей.
[expert_bq id=2408]Отпускные не являются выплатой дохода за труд. Соответственно, они не должны учитываться при нахождении среднего заработка для расчета очередной оплаты отпуска.[/expert_bq]
Другие выплаты
Помимо приведенных выше выплат, существуют и другие начисления, которые должны быть исключены из расчета. О них нужно знать, чтобы правильно определить причитающуюся работнику сумму.[ads-mob-1]
[ads-pc-3]То, что не берется в расчет отпускных, приведено ниже:
- оплата дней выделенных на прохождение обязательного регулярного медосмотра;
- командировочные;
- возмещение затрат на питание;
- разовые премии;
- выплаты за простой;
- оплата обучения;
- пособие по беременности и родам.
Таким образом, отпускные рассчитываются путем умножения среднедневного заработка на количество дней освобождения от выполнения должностных обязанностей.
В формировании среднедневного дохода учитываются лишь начисления, которые были произведены в соответствии с установленными способами определения вознаграждения за трудовую деятельность. Исключаются из расчета материальная помощь, пособие по больничному и декрету, разовые премии, командировочные, прошлые отпускные и т.п.