Компенсация за неиспользованный отпуск декретнице: положена ли и как ее правильно рассчитать?
Нередки ситуации, когда беременная работница подает заявление на получение денег вместо предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска. Надо понимать, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом и как она начисляется.
В каких случаях декретница может получить компенсацию?
Законодательство определяет для работающих беременных женщин ряд более лояльных условий, нежели по общему порядку. Не все работодатели знают нормы трудового законодательства, которые касаются беременных.
Это приводит к нарушению прав работниц и появлению проблем с контролирующими органами. Вопрос, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при уходе в декрет, является достаточно актуальным для двух сторон трудовых отношений.
Чтобы дать на него ответ, нужно обратиться к трудовому законодательству. Отношения между руководителем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). В статьях №114 и 115 закреплено право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью 28 дней.
В соответствии со статьей №260 ТК РФ, беременным отдых может предоставляться досрочно (вне графика, со стажем меньше полугода). В статье №126 ТК сказано, что работник имеет право заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, финансовой выплатой. Это возможно по заявлению сотрудника, но беременным деньгами замещать любое количество отпускного периода запрещается.[ads-mob-1]
[ads-pc-1]Такие работницы должны отгулять положенные им дни отпуска в полной мере. Исключением являются ситуации, когда сотрудница сразу после выхода из декрета собирается увольняться. Отказ работодателя от предоставления денежной выплаты возможен, если женщина в текущем году уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отдых.
Если сотрудница не собирается увольняться после декрета, но хочет получить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, тогда ей следует пообщаться с начальством. Возможно, выйдет договориться с руководителем о замене основного отпуска деньгами.
В этом случае предоставлять выплату или нет, является правом работодателя.
Как все правильно оформить?
Чтобы получить денежную выплату за дни неиспользованного отпуска перед периода когда женщина будет освобождена от работы для присмотра за малышом, нужно подать на рассмотрение руководителю фирмы два заявления: на декрет с последующим увольнением и на материальную компенсацию.
Помимо денег вместо основного отдыха сотруднице будет также положена зарплата за отработанный период. Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском оформляется приказом.
Распоряжение издается на основании поданного сотрудницей заявления.
Как рассчитать размер выплаты?
Величина компенсации за неиспользованный отдых может быть разной. Она зависит от количества отпускных дней и заработной платы. Определяется выплата путем умножения среднедневного дохода на продолжительность отпуска. Средний заработок рассчитывается за год труда. Речь идет не о календарном, а о рабочем периоде. Расчет следует вести, основываясь на статье №139 ТК.[ads-mob-2]
Существует две формулы определения среднедневного заработка в зависимости от того, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск:
[ads-pc-3]
- в первом случае надо использовать такую формулу: Дг:12:29,3, где: Дг – это годовой доход, 12 – количество месяцев в отчетном периоде, 29,3 – среднее число дней в месяце;
- как правило, продолжительность отдыха исчисляется в календарных днях. Если отпуск по коллективному договору предоставляется в рабочих днях, тогда применяется такая формула: Дг:КДг, где КДг – число отработанных за год дней.
Если женщина уходит в декрет, не отработав полгода на предприятии, тогда компенсация рассчитывается по пропорциональной системе. За каждый месяц труда сотруднице положено 2,33 календарных дня отдыха. Среднедневная заработная плата определяется за отработанный период на предприятии.
[expert_bq id=2408]В расчете годового дохода учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это месячная зарплата, годовые и квартальные премии. Исключаются при определении среднего заработка материальные выплаты, компенсации питания и проезда, пособие по больничному.[/expert_bq]
Примеры расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск перед декретом:
| Описание ситуации | Расчет | Величина выплаты в рублях |
| Светлакова Алла Викторовна, ведущий специалист бухгалтерского отдела компании «Свет» собирается в декрет с последующим увольнением. За год сотрудница заработала 420000 рублей. Ей положен ежегодный отдых, продолжительностью 31 календарный день за ненормированный график труда. В течение года она не использовала право на основной отпуск. | Среднемесячный доход=420000:12=35000 рублей
Среднедневной доход=35000:29,3=1194,54 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1194,54х31=37030,74 рублей. |
37030,74 |
| Орловская Маргарита Андреевна, продавец в магазине «Олимп», планирует уход в декрет. После выхода из отпуска по присмотру за малышом она собирается продолжать работать на текущем месте труда. Но она договорилась с руководителем о выплате компенсации за неиспользованные дни основного отдыха. Продолжительность отпуска стандартная и составляет 28 календарных дней. В текущем году Орловская М.А. отгуляла 14 дней. Годовой доход сотрудницы равен 470000 рублей. | Среднемесячный доход=470000:12=39166,67 рублей.
Среднедневной доход=39166,67:29,3=1336,75 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1336,75х14=18714,5 рублей. |
18714,5 |
| Комарова Александра Анатольевна, менеджер по продажам в фирме «Глобус», уходит в декретный отпуск с последующим увольнением. Она подала заявление руководству на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска. За последний год труда сотрудница заработала 500000 рублей. Ей в соответствии с коллективным договором положен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. За отчетный период Комарова А.А. отработала 270 дней. | Среднедневной доход=500000:270=1851,85 рублей.
Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1851,85х25=46296,25 рублей. |
46296,25 |
| Васильева Анна Эдуардовна, менеджер по продажам, отработала на предприятии «Эверест» 4 месяца и написала заявление на декрет с последующим увольнением. За этот период она заработала 160000 рублей. В соответствии с коллективным договором ей положен ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 30 календарных дней. За четыре месяца работы Васильева А.Э. не была на больничных и в командировках. За этот период она отработала 85 дней. | Продолжительность отдыха=2,33х4=9,32=9 дней.
Среднедневной заработок=160000:85=1882,35 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отпуск=1882,35х9=16941,15 рублей. |
16941,15 |
Таким образом, финансовая выплата за неиспользованный основной отпуск при уходе в декрет положена по закону при условии, что сотрудница собирается увольняться. Для получения денег ей нужно подать заявление. На основании такого документа будет издан приказ и начислена компенсация.