«Отдых с обязательствами», или как взять отгул с последующей отработкой

Нередко получить отгул с последующей отработкой становится сложной задачей для обеих сторон трудовых отношений. Если работодатель не намерен отпускать сотрудника, а тот желает решить личные вопросы в рабочее время, приходится искать компромисс, в том числе, просить отгул без материального возмещения.

Можно ли потом отработать отгул?

Если у заинтересованного лица есть неиспользованные отгулы или иные основания для отдыха, предусмотренные законодательством, задача получить выходной, – легко разрешима.

Дополнительное время отдыха можно получить по нескольким основаниям:

• за ранее отработанный период, если сотрудник трудился сверхурочно, в выходные или праздничные дни;
• за сдачу крови в день процедуры и сразу после нее;
• в счет отпуска, особенно если накопилось много неиспользованных дней;
• без сохранения заработной платы по любому основанию, например, по семейным обстоятельствам и т.д.

Если у работника нет лишних дней отпуска или он не работал сверхурочно, остается лишь вероятность получения неоплачиваемого отдыха, но есть ли право взять отгул в счет будущей отработки, чтобы не терять в денежном выражении?

Сделать это возможно, но при обязательном согласии работодателя. Если руководство организации не возражает и одобряет намерение, то вполне допустимо использование подобного варианта с последующей компенсацией обязательств вне рабочего времени.

Максимальная продолжительность отдыха

[ads-pc-1]Количество дней в году или ином периоде, которые сотрудник может использовать в качестве отгулов, законодательством не ограничено. Единственное условие – получение согласия от работодателя на уход в дополнительный отпуск.

Однако если предполагается отгул с последующей отработкой, обеим сторонам необходимо учитывать объем времени, за который сотрудник сможет компенсировать свои обязательства перед предприятием. Для работодателя предоставление длительного периода на таких условиях рискованно.[ads-mob-1]

Если сотрудник решит уволиться, то возникнут сложности с возмещением неотработанного времени, перерасчетом зарплаты и т.д.

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить отгул с последующей отработкой, придется составить заявление на имя руководителя. Этот документ оформляется либо в свободной форме, либо на бланке предусмотренном конкретным предприятием. Обязательно составление в письменном виде, отсутствие ошибок и исправлений в тексте.

В заявлении должна содержаться следующая обязательная информация:

• Ф.И.О директора или иного должностного лица;
• название юридического лица;
• Ф.И.О заинтересованного лица и занимаемая им должность;
• просьба о предоставлении отгула с последующей отработкой с указанием дней, в которые требуется получить отдых и планируется компенсация должностных обязанностей;
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

[expert_bq id=2408]После оформления, заявление передается на утверждение руководителю. Если он не возражает, то ему следует заверить документ  грифом «согласовано». После этого заявление передается в отдел кадров предприятия, где оформляется приказ на получение сотрудником отгула.[/expert_bq]

Могут ли отказать?

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгула практически во всех случаях.[ads-mob-2]

Есть ряд ситуаций, когда дополнительное время отдыха положено сотруднику хоть и с согласования руководства, но в обязательном порядке:

[ads-pc-3]

• за донорство;
• в случае смерти близкого родственника;
• при рождении ребенка;
• при заключении брака.

В последних трех случаях речь идет об обязательном предоставлении неоплачиваемых отгулов до 5 дней.

Однако если работник просит об отдыхе в счет будущей отработки, руководитель может не согласиться на такой вариант. Очевидный риск – увольнение работника по собственной инициативе и невозможность отработки при предоставлении большого периода времени.

Все трудности в получении оплачиваемых дней отдыха осуществляются путем переговоров и поиска наиболее удобного решения для обеих сторон. В результате, получить отдых в рабочее время с последующей отработкой реально. Законодательство напрямую не запрещает использование такого варианта.

Однако обязательным условием выступает согласование с руководителем. При этом директор организации или иное лицо, принимающее решение, вправе отказать в отгуле такого типа. Он имеет определенные риски, поэтому одобрения может и не случиться.