Издаем распоряжение о продлении отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа

Одним из оснований для изменения даты окончания отпуска является болезнь сотрудника в этот период. Работодателю важно проводить пролонгацию положенного отдыха в соответствии с требованиями действующего законодательства. Многие руководители предприятий не знают, обязательно ли издавать приказ на продление отпуска в связи с больничным.

Нужно ли издавать приказ?

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.

Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты. В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение. Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Составные части распоряжения приведены ниже:

• шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
• главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
• заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.

[expert_bq id=2408]Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​[/expert_bq]

Форма и содержание

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.[ads-mob-1]

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

[ads-pc-2]

• дата и место составления;
• наименование и номер документа;
• полное название и форма предприятия;
• фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
• перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
• на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
• тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
• фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
• фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
• подписи лиц.

Пример составления

Оформлением распоряжений обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари директоров. Индивидуальные предприниматели, как правило, составляют такие документы самостоятельно. В любом случае, легче оформлять приказ, имея на руках образец.

Пример можно найти среди документов, находящихся в архиве компании. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.[ads-mob-2]

Общество с ограниченной ответственностью «СанДаль»

Приказ №35-н

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

г. Санкт-Петербург                                                                     14 ноября 2019 года

На основании заявления старшего продавца Анисимовой Александры Петровны от 13.11.2019 о продлении ежегодного основного отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью во время отпуска с 7 по 13 ноября 2019 года и в соответствии с первой частью статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить старшему продавцу, Анисимовой А.П., ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с графиком отпусков на 2019 год с 1 по 28 ноября 2019 года на 7 календарных дней, с 29 ноября по 5 декабря 2019 года.
2. Специалисту кадрового отдела, Карповой В.В., внести соответствующие коррективы в табель учета рабочего времени и прочие учетные документы.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя кадрового отдела, Селеванову А.Д.

Основание для издания настоящего распоряжения: заявление Анисимовой А.П. от 13.11.2019, листок о временной нетрудоспособности серии АА №54841274 от 13.11.2019.

Генеральный директор

ООО «СанДаль»                       (подпись)            О.П. Орловский

С приказом ознакомлены:

Специалист отдела кадров

14.11.2019                               (подпись)           В.В. Карпова

Начальник кадрового отдела

14.11.2019                               (подпись)            А.Д. Селеванова

Старший продавец

14.11.2019                               (подпись)           А.П. Анисимова

Кто подписывает документ?

Приказ о пролонгации отпуска по причине болезни подписывает ряд лиц. В первую очередь, свой автограф ставит руководитель предприятия. Этим он утверждает приказ и отдает его в работу.

Далее под текстом – «С приказом ознакомлены», подписываются все лица, которые были указаны в распоряжении. Обычно, это сотрудники отдела кадров. Обязательно должен поставить личную подпись работник, которому продлевают отпуск.

Это подтверждает тот факт, что сотрудник ознакомлен с решением руководства.

Сколько времени хранить?

Распоряжение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по причине его временной нетрудоспособности, регистрируют в специальном журнале учета внутренней корреспонденции. В этом документе указывается номер, дата, краткое содержание приказа.[ads-mob-3]

[ads-pc-3]После исполнения распоряжения его передают в архив. Распоряжение хранится в общем случае 5 лет.

Если же приказ является частью личного дела, тогда это период увеличивается до 50-75 лет. Журналы учета внутренней корреспонденции по правилам следует хранить на предприятии не меньше 75 лет.

Таким образом, приказ о продлении отпуска по причине болезни работника во время положенного отдыха, издается не всегда.

Требуется он в случае перенесения неиспользованных отпускных дней на другие даты либо если оформление подобных изменений приказом, предусмотрено локальными актами предприятия. Составляется такой документ в свободной форме на листе А4 либо путем заполнения пустых строк фирменного бланка.

В приказе отображаются основания для продления отпускных дней, даются определенные указания сотрудникам кадрового отдела. Изданным считается распоряжение после того, как его подпишет руководитель организации.