Распоряжаемся о продлении отпуска работнику: правила оформления и образец приказа
Бывают ситуации, когда работнику требуется продление отпуска. В случае одобрения заявления подчиненного, работодателем издается соответствующее распоряжение. Оно является подтверждением того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, о чем и будет свидетельствовать приказ на продление отпуска.
В каких случаях издается?
Даты предоставления отпусков устанавливаются на каждом предприятии соответствующим графиком. По закону данный документ разрабатывается и утверждается за две недели до начала следующего календарного года. Если планируется продление отдыха, которое не предусмотрено графиком отпусков, тогда издается распоряжение. Увеличение количества выходных дней должно быть оформлено документально, положенным образом.
Статьей №124 Трудового кодекса России предусмотрены уважительные причины продления отдыха, среди них стоит выделить такие:
- временная нетрудоспособность сотрудника, которая возникла в период законного отпуска. Для продления выходных дней по этому поводу следует оформить больничный лист;
- исполнение работником в период отпуска должностных обязанностей.
Также в локальных нормативных актах, коллективном или индивидуальном трудовом договоре руководитель предприятия может предусмотреть и ряд других уважительных причин.[ads-mob-1]
В этих случаях отказ от продления выходных дней будет считаться незаконным. Писать заявление на продление отдыха по причинам, предусмотренным трудовым законодательством, издавать распоряжение на базе данного документа необязательно. Но многие работодатели предпочитают совершать пролонгацию отдыха на основе приказа.
Остальные ситуации согласовываются с работодателем на базе заявления. Если администрация сочтет причину увеличения продолжительности отдыха уважительной, тогда потребность сотрудника будет удовлетворена. В этом случае издается приказ о продлении отпуска.
Как правильно оформить распоряжение?
Приказ о продлении отпуска оформляется в письменном виде. Обычно используется форма №КП-260. За основу можно брать другие распоряжения. Некоторые руководители утверждают нормативными локальными актами фирменные бланки подобных документов.
Структура приказа является стандартной и состоит из таких частей:
- шапка. Это наименование организации, ее реквизиты;
- наименование и номер документа, дата составления;
- основная часть. Приводятся основания для продления, даются указания исполнительным лицам;
- заключение. Ставится дата и подпись с расшифровкой.
В приказе приводится следующая информация:
- полное наименование компании с указанием ее организационной формы;
- название документа;
- номер приказа;
- ФИО (полностью) сотрудника, занимаемая им должность;
- основание, причина для продления отпуска (дается ссылка на трудовое законодательство);
- место оформления документа;
- подписи;
- даты предоставленного по графику отпуска;
- количество дней продления, конкретные даты;
- ФИО исполнительных лиц, их должности, данные поручения;
- прилагаемые документы;
- должность и ФИО лица, утверждающего приказ.
Оформляется документ на стандартной офисной бумаге. Можно составлять его от руки либо при помощи печатной техники.
Образец составления
[ads-pc-1]Приказ на продление отпуска обычно составляет представитель отдела кадров или секретарь руководителя организации. Проще оформлять этот документ по примеру. Образец написания распоряжения на продление отпуска по причине болезни в дни отдыха:
Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт»
Приказ №266-к
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Москва 23 октября 2019 год
В связи с временной нетрудоспособностью главного инженера, Сорокина Александра Ивановича, по причине болезни, с 14.10.2019 по 18.10.2019, в период нахождения в очередном оплачиваемом отпуске, установленным графиком с 30.09.2019 по 27.10.2019, и в соответствии с частью первой статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации[ads-mob-2]
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Сорокину Александру Ивановичу на 5 календарных дней.
- Начальнику отдела кадров, Болотову А.Д., внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
Контроль исполнения приказа оставляю за собою.
Основание: заявление Сорокина А.И. от 18.10.2019, листок временной нетрудоспособности от 14.10.2019, №0009854, серия АА, выданный государственной поликлиникой №3 г. Москва.
Генеральный директор
ООО «Горизонт» (подпись) А.Л. Федоров
С приказом ознакомлены:
начальник отдела кадров Болотов А.Д. (подпись) 23.10.2019
главный инженер Сорокин А.И. (подпись) 23.10.2019
https://youtu.be/Hx3kz6xQPW8
Пример приказа о продлении отпуска по беременности и родам:
Общество с ограниченной ответственностью «Альф»
Приказ №48-а
о продлении отпуска по беременности и родам
г. Москва 23 октября 2019 год
Рассмотрев заявление старшего менеджера по продажам, Светловой Виктории Александровны, от 21.10.2019 и в соответствии с частью первой статьи №255 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ
- Продлить отпуск по беременности и родам В.А. Светловой на 16 календарных дней с 28.10.2019 по 12.11.2019 включительно.
- Начальнику отдела кадров, Потаповой А.С., внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
Основание: заявление В.А. Светловой, листок о временной нетрудоспособности от 30.09.2019 №2865559731.
Генеральный директор ООО (подпись) Виталинов А.Д.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Потапова А.С. (подпись) 23.10.2019
Старший менеджер
по продажам Светлова В.А. (подпись) 23.10.2019
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Кто подписывает?
Оформленный приказ подписывает руководитель организации. Этим работодатель утверждает издание документа. Если компания крупная, есть заместитель начальника по кадрам, тогда его подпись тоже требуется.
Также подписи ставят все лица, указанные в приказе в качестве исполнителей. С данным документом должен быть в обязательном порядке ознакомлен сотрудник организации.
[expert_bq id=2408]Факт прочтения приказа работник подтверждает личной подписью в специально отведенном месте.[/expert_bq]
Сроки хранения
[ads-pc-3]Сведения об изданном приказе (его номер и дата) вносятся в специальный журнал. На законодательном уровне установлены сроки хранения подобной документации. Распоряжение о продлении отпуска следует держать в архиве не менее пяти лет. Что касается учетного журнала предприятия, то он хранится по закону 75 лет.
Таким образом, распоряжение на продление отдыха может издаваться по разным причинам. При наличии обстоятельств, которые предусмотрены законом, писать заявление сотруднику необязательно. Соответственно не требуется и издание приказа.[ads-mob-3]
Пролонгация проводится автоматически. Но все же некоторые работодатели просят подчиненного подать заявление и издают распоряжение о продлении отдыха. Оформляется приказ по форме КП №260. Также могут использоваться фирменные бланки. Важно составлять документ грамотно, ссылаться на положения трудового законодательства. С приказом должен быть ознакомлен работник. Этот факт он подтверждает личной подписью с расшифровкой.