Правила расчета сверхурочных часов при окладе, сменном графике и суммировании рабочего времени с примерами

Часто персонала для выполнения линейных задач не хватает, и работодателю выгоднее предложить сотрудникам большее количество работы, чем нанимать больше работников. В таком случае производится расчет сверхурочных часов, и работа оплачивается в увеличенном объеме.

Что можно считать сверхурочной работой?

Исходя из ст. 99 ТК РФ, сверхурочной считается работа, к которой работник привлекается по желанию работодателя вне основного рабочего времени.

Для этого необходимо заключение письменного соглашения, за исключением работ по предотвращению и устранению аварий, ЧС, ЧП, работ по обеспечению функционирования тепло-, водо- и газоснабжения, коммуникаций и транспортной инфраструктуры.

[expert_bq id=2408]Добровольное продление рабочего времени, как и увеличение количества часов при ненормированном графике, не является сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.[/expert_bq]

Как рассчитать?

Учет рабочего времени ведется в соответствующем табеле. Там же маркируется меткой «C» или «04» время, отработанное сверх нормы. Единых правил для расчета не определено, поэтому каждый работодатель выбирает удобную для него форму оплаты.

Во избежание конфликтных ситуаций работодатель может оплачивать внеурочное время с учетом премий и компенсаций. Установлены минимальные нормы оплаты внеурочного времени — полуторный объем оплаты за первые два часа и двойной объем за последующие. Также дополнительное время не должно быть больше 4 ч. за 2 дня подряд и 120 ч. в год.

При окладе

Расчет увеличенных выплат начинается с определения часового заработка работника, вычисляемого по формулам: Оклад ÷ Месячная норма рабочего времени или Оклад ÷ (Годовая норма рабочего времени÷12 месяцев). Данные о нормах берут из производственного календаря.[ads-mob-1]

[ads-pc-1]После расчета часового заработка производится его оплата в полуторном или двойном объеме, в зависимости от количества дополнительных часов. Выбранный метод расчета должен быть закреплен в нормативных актах или договоре с работником. Норма рабочего времени рассчитывается исходя из категории, к которой относится работник.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Оклад сотрудника Иванова П. С. составляет 20 000 рублей при 36 часах в неделю. Работодатель привлек его к внеурочной работе за май 2019 года 3 раза: 6 мая 1 ч., 17 мая 3 ч. и 23 мая 2 ч..

Рассчитывать выплату можно по двум нижеприведенным способам:

1. 20000÷128,6 = 155,52 руб. — часовой оклад. 155,52×1,5×1 = 233,28 руб. за 6.05. (155,52×1,5×2) + (155,52×2×1) = 777,60 руб. за 17.05. 155×1,5×2 = 466,56 руб. за 23.05. 233,28 + 777,60 + 466,56=1477,44 руб. доплаты за внеурочные часы получит Иванов в мае 2019;
2. 20000÷(1772,4÷12) = 135,40 руб. — часовой оклад. 135,40×1,5×1 = 203,10 руб. за 6.05. (135,40×1,5×2) + (135,40×2×1) = 677 руб. за 17.05. 135,40×1,5×2 = 406,20 руб. за 23.05. 203,10 + 677 + 406,20 = 1286,30 руб. за дополнительные часы получит Иванов в мае 2019.

Таким образом, второй вариант расчета более выгоден для работодателя, но может повлечь за собой недовольство сотрудника, если тот подкован в данном вопросе.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ определяет сменный график как работу в 2, 3 или 4 смены, использующийся для эффективной эксплуатации оборудования и непрерывности рабочего процесса, которая нереализуема при максимально возможной продолжительности работы в день.

Поскольку сменный график подразумевает работу не только в дневные часы — с 6:00 до 22:00, но и в ночные (статья 96 ТК РФ) — с 22:00 до 6:00, необходимо при расчетах учитывать компенсацию за ночное время.[ads-mob-2]

Минимальная надбавка за такие часы — 20%, но работодатель вправе увеличить ее, закрепив уровень в договоре или соответствующих актах. Старший мастер цеха Карпов А. И. работает в три смены по 8 ч.: с 8:00 до 16:00, с 16:00 до 24:00, с 24:00 до 8:00. Оклад составляет 30 000 рублей при норме 40 ч. в неделю.

В сентябре 2018 года его дважды задержали на работе. 3 сентября на 1 ч. после полуночи и 12 сентября на 3 ч. после 16:00. Ночная доплата минимальная по ТК РФ. При сменном графике за основу берут среднемесячную норму часов, в сентябре 2018 — 168 ч..

Доплаты за сверхурочное время и за ночные часы складывают:

• 30000÷168 = 178,57 руб. — часовой оклад;
• (178,57×1,5×1) + (178,57×1×0,2) = 303,56 руб. за 4.09;
• (178,57×1,5×2) + (178,57×2×1) = 892,84 руб. за 12.09;
• 303,56 + 892,84 = 1196,4 руб. заработал Карпов за переработки в сентябре.

При суммированном учете рабочего времени

В ситуациях, когда необходим график работы, превышающий 40 ч. в неделю, применяют суммированный учет рабочего времени. При таком типе учета рабочее время считается за отдельно выбранный период. К примеру, за второй квартал 2019 года количество часов при 40-часовой неделе не должно превышать 469.[ads-mob-3]

[ads-pc-4]Исходя из этого, работнику ставят в график различное количество часов в нужные дни, а количество рабочих дней в месяцах может кардинально отличаться. Чаще всего на предприятиях с таким методом учета действует почасовая ставка оплаты труда.

Кассир Удалецкая И. П. во втором квартале 2019 работала 492 ч.. Норма рабочего времени 469 ч.. Часовая ставка составляет 120 рублей. Также в компании действует доплата за питание 8 рублей в час. В ночные часы действует надбавка 30%. 492 — 469 = 23 ч. сверх нормы были отработаны. Из них 7 ч. после 22:00.

(120×1,5×2) + (120×2×21) + (120×7×0,3) + (8×23) = 5836 рублей — доплата за сверхурочные часы кассиру Удалецкой во втором квартале 2019 года.

Поскольку альтернативой увеличенной оплаты является предоставление работнику дополнительного времени для отдыха, компании часто пользуются этим для сокращения издержек и дают отгул принудительно, ведь для работодателей дешевле предоставить выходной, увеличив нагрузку на других сотрудников.

Также нередким явлением являются переработки в обход графика с выдачей заработка на руки или привлечение к работе в ночные часы с предоставлением отгула без доплаты. Такие действия противозаконны. Бороться с этим можно и нужно путем аудио- и видеофиксации нарушений и обращения в трудовую инспекцию.