О системе премирования KPI простыми словами: это такое и кому это выгодно при оплате труда?

На многих предприятиях система премирования KPI активно применяется. Ее суть заключается в том, что работники получают зарплату, исходя из своей эффективности. Она подходит только для сотрудников отдела продаж и службы взыскания. Необходимо выполнять определенный план, чтобы получать высокую оплату труда.

Что такое система KPI: объяснение простыми словами

Это система премирования, при которой каждый отдельный сотрудник получает оплату за свой труд. Например, расчет идет из уровня продаж или инкассации сотрудника отдела взыскания. Этот метод предполагает премирование и штрафы.

За перевыполнение плана предоставляются дополнительные выплаты, а за невыполнение базовых показателей происходит депремирование. Также допускается получение только окладной части зарплаты, без учета дополнительных выплат.[ads-mob-1]

В Трудовом кодексе РФ указано, что работника можно лишить части зарплаты только за невыполнение базовых показателей. При этом необходимо созывать специальную комиссию по трудовым спорам. Поэтому работодатели, чтобы избежать проблем, используют систему KPI только по отношению к премии.

Если начальство по каким-то причинам удержало часть оклада без выполнения процессуальных норм, можно обратиться в прокуратуру или ГИТ. В этом случае жалоба будет рассмотрена в пользу сотрудника. Работодателя обяжут вернуть деньги и выплатить штраф за нарушение трудового законодательства.

Основная идея

Такой метод премирования позволяет мотивировать работников лучше выполнять свои должностные обязанности. Преимущество KPI заключается в том, что все прозрачно. То есть каждый самостоятельно может рассчитать, какую премию он получит. Например, сотрудник службы взыскания, достигнув определенного уровня инкассации, получит повышенную премию.

Вот на чем базируется метод премирования сотрудников:

1. персональная результативность. То есть количество обслуженных клиентов, число заключенных договоров, размер продаж и так далее;
2. компетенция или необходимые для конкретно взятой должности навыки. Чем выше требования к сотруднику, тем больше необходимо ему платить.

Показатели премирования, и как измерить результативность деятельности

Стоит рассмотреть на примере систему премирования сотрудников на предприятии.

Таким образом, исходя из указанных данных, работник получает 100% от предусмотренной премии. Глядя на пример системы премирования KPI, можно понять, что верхней границы нет. То есть работник может получать любую оплату, исходя из своей результативности.[ads-mob-2]

[ads-pc-2]Во время составления системы требуется учитывать вес конкретно взятого показателя. Каждый руководитель сам определяет, насколько ему важно исполнение определенного требования. Обычно больше всего денег дают за привлечение новых клиентов.

Если они возвращаются в течение определенного времени, то сотруднику также предоставляются повышенные выплаты. Но их можно получать в течение определенного времени. Вот формула, которая применяется при работе системы KPI: Коэффициент KPI = (фактический результат — минимальное допустимое значение) / (целевое значение — минимальное допустимое значение) * 100.

Стоит рассмотреть пример с депремированием. Предположим, что необходимо сделать заготовки для 100 деталей в день. То есть, желательно обладать 120 заготовками по факту. Но на самом деле было 90 заготовок. Тогда расчет будет следующим: (90—100) / (120—100) * 100 = -50%.

То есть, сотрудник получит только половину от размера премии. Это простейший расчет, который опирается только на один показатель. Однако обычно используется больше базовых параметров для расчета итоговой премии. Часто бухгалтер использует таблицу в Excel, чтобы занести фактические параметры и быстро получить искомую величину.

Размер премии

Согласно установленным правилам системы KPI, минимальный размер премии равен нулю, а максимальной величины нет. То есть все зависит от эффективности работника.

Он может заключить выгодный многомиллионный контракт, который в несколько раз превысит целевые показатели. Тогда и выплаты будут рассчитываться, исходя из фактических данных.

Как результат, премия может достигать сотен тысяч рублей, когда размер окладной части окажется около величины МРОТ. Это нормальное явление в торговле и в службе взыскания.

Частота премирования

График выплаты заработной платы устанавливается в компании исходя из особенностей работы. Однако необходимо, чтобы сотрудники получали деньги минимум два раза в месяц.

Это требования Трудового кодекса. То есть сначала выплачивается аванс, потом остальная часть. Аванс — это фиксированная сумма, которая предполагает выплату из окладной части.

Оставшаяся зарплата представляет собой премии, остаток окладной части и другие выплаты. Таким образом, сумма может отличаться, исходя из эффективности конкретно взятого работника.

Руководствуясь нормами закона, частота выплаты премии должна происходить не реже одного раза в месяц. Однако некоторые работодатели выплачивают зарплату еженедельно или ежедневно. В этом случае бухгалтеру приходится делать расчет с учетом премиальной части или оставлять ее на конец отчетного периода.

Кому подходит такая система?

Не всегда возможно использовать KPI для работников. Необходимо, чтобы их должностные обязанности приносили прибыль организации.[ads-mob-3]

[ads-pc-3]То есть, система KPI подходит для:

• отдела продаж;
• сотрудников службы взыскания;
• производственных цехов, которые выпускают продукцию.

От эффективности сотрудников зависит прибыль организации. Чтобы мотивировать работников выполнять свои обязанности лучше, применяется эта система. Тут минимальный оклад, но есть возможность зарабатывать большие премии.

Таким образом, данный метод мотивирования считается эффективным по отношению к некоторым сотрудникам. Он позволяет сразу выявить, кто умеет правильно распределить свое время и выполнит все должностные обязанности, а у кого с этим проблемы.

Люди, которые получают пару раз минимальную зарплату, вскоре сами увольняются. Как результат, работодатель избавляется от необходимости платить деньги слабому звену, оставляя у себя только лучших. Это благоприятно сказывается на прибыли фирмы.