Пустое место: как уволить человека, если он не появляется на работе длительное время?

Увольнение за прогул предполагает соблюдение определенной процедуры. Нельзя уволить человека, который отсутствовал менее 4 часов или допустил нарушение по уважительной причине. Однако возможна иная ситуация, когда сотрудник пропал и на контакт не выходит. Как уволить человека, если он не появляется на работе? Для этого руководителю придется соблюсти определенную последовательность шагов.

 Что делать, если сотрудник не выходит на работу и не берет телефон?

Гораздо проще обстоит дело, если сотрудник допустил прогул, но потом появился на работе. Тогда у начальника есть возможность выяснить обстоятельства случившегося, сделать выводы о наличии уважительных причин, а также принять решение о необходимости применения взыскания.

Если сотрудник не появляется на работе, не отвечает на звонки, то директор предприятия оказывается в сложной и неоднозначной ситуации. С одной стороны, длительное отсутствие и нарушение трудового распорядка налицо. С другой стороны, неизвестны мотивы и причины случившегося. При наличии уважительного основания увольнение будет незаконным, что создаст проблемы для юридического лица.

Что делать в сложившейся ситуации работодателю? Действия должны быть следующими:

• попытки связаться по телефону, по адресу прописки или проживания всеми возможными способами, чтобы вызвать сотрудника на работу для установления фактов прогула;
• требования о предоставлении объяснения причин прогулов с помощью письма, телеграммы и т.д. Важно отправлять подобные запросы с уведомлением, чтобы были хоть какие-то доказательства о получении;
• ежедневная фиксация в присутствии комиссии факта отсутствия лица на рабочем месте, составление актов;
• принятие решения о возможности увольнения.

[expert_bq id=2408]В интересах работодателя все же добиться явки сотрудника для получения письменных объяснений по прецеденту. Если этого не произойдет, сложится наиболее острая ситуация, которая может затянуться на неопределенный временной промежуток.[/expert_bq]

Можно ли уволить работника, который длительное время отсутствует?

Возможность увольнение пропавшего сотрудника у работодателя есть. По закону, отсутствие на рабочем месте более 4 часов или в течение всей смены независимо от ее длительности, считается прогулом и может наказываться увольнением.

Ситуация осложняется отсутствием информации о наличии уважительных причин, но даже в таком случае не является безвыходной. Уволить можно при отсутствии всяких сведений от сотрудника о причинах прогула, но процесс потребует больше времени.

Пошаговая инструкция по увольнению загулявшего сотрудника

Как уволить человека, если он не появляется на работе? Существует определенная последовательность шагов, выполнение которой максимально обезопасит работодателя от проблем в случае обращения уволенного в суд.

Звонки сотруднику, попытки установить контакт с пропавшим, применение любых доступных способов получить информацию об основаниях отсутствия на работе. Если сделать это удалось, то в зависимости от обстоятельств последует увольнение или иные меры дисциплинарного взыскания. Если у сотрудника есть уважительные причины пропусков, то расторжения трудовых отношений не будет.[ads-mob-1]

[ads-pc-2]Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. отправка по почте официального письма с требованием дать объяснение отсутствия на работе;
2. актирование отсутствия ответа или возврата письма, не полученного адресатом;
3. актирование каждого случая отсутствия работника;
4. отправка приказа об увольнении на ознакомление по почте;
5. актирование отсутствия ответа и реакции сотрудника;
6. оформление увольнения, окончательный расчет в последний день;
7. выдача трудовой книжки в случае явки уволенного или по его запросу.

Отсутствия любого контакта с пропавшим сотрудником, и объяснений с его стороны – наиболее неблагоприятная ситуация, так как расторжение трудовых отношений осуществляется работодателем на свой риск. Если уволенный объявится и посчитает, что для отсутствия были уважительные причины, то он может обратиться в суд с иском.

Однако если вся процедура проведена верно, то судьи часто встают на сторону работодателя, особенно если он ожидал длительный срок, прежде чем принять окончательное решение об увольнении. Как уволить сотрудника, который не выходит на работу длительное время в других случаях? Разное развитие получают ситуации на моменте отправки письма с требованием об объяснении.

Наиболее распространенные из них и пути решения:

• отправителю пришло уведомление о получении письма адресатом, но никакого ответа не последовало. Ряд работодателей спешат уволить прогульщика, посчитав, что делали все возможное. Однако письмо может быть получено не самим работником, а другими лицами. Если позже уволенный докажет, что имел достаточные основания отсутствия, а письма не получал, у работодателя могут возникнуть проблемы;
• сотрудник прислал ответ или лично письменно пояснил, что уважительных оснований пропуска у него нет. В этой ситуации работодатель может составлять приказ об увольнении, а письмо сотрудника послужит доказательством в случае споров.

Многие работодатели в случае отсутствия определенности со стороны сотрудника, продолжают актировать прогулы на ежедневной основе, и периодически посылать ему письма с требованием объяснений.

Как правильно оформить приказ?

Приказ об увольнении составляется в стандартном порядке с предписанием статьи ТК РФ, на основании которой принято соответствующее решение, в нем указываются следующие данные:

• Ф.И.О. работника;
• обстоятельства и даты пропуска рабочего времени;
• в качестве основания указываются акты и другие документы, составленные в подтверждение прогулов.

Документ датируется и визируется руководителем. С приказом, сотрудника обязательно требуется ознакомить. Если сделать это не удается, то необходимо приложить максимум доказательств того, что работодатель выполнил все от него зависящее.

Как быть с трудовой книжкой и расчетом?

По закону трудовую книжку следует выдать в последний рабочий день на руки, как и окончательный расчет. Однако, если работник не появляется, расчет можно отправить на зарплатную карту или счет в банке. С трудовой книжкой сложнее, так как она остается у работодателя. Если сотрудник явится за ней и оформит письменный запрос о выдаче, она должна быть представлена в течение 3 дней с момента его получения.[ads-mob-2]

Как расторгнуть договор с пропавшим без вести?

[ads-pc-3]Работодатель может обратиться в полицию в случае длительного отсутствия сотрудника и невозможности установления контакта с ним. Если прошло достаточное количество времени, то организация, родственники лица могут обратиться в суд с целью признания его пропавшим без вести.

Положительное судебное решение может быть принято, если о лице ничего не известно в течение 1 года и более. В этом случае работодателю следует получить копию судебного решения и приложить к приказу и другим документам об увольнении.

Расторжение трудовых отношений происходит в стандартном порядке, только без обязательного уведомления заинтересованного лица. В результате, если работник допускает неоднократные прогулы и не появляется на предприятии, где официально зачислен в штат, а также не выходит на связь, руководителю потребуется соблюсти процедуру увольнения.

Ей предшествует установление обстоятельств дела и действия, направленные на получение объяснений от нерадивого работника. Если выяснится, что прогул допущен по уважительной причине, то увольнения быть не может. В обратном случае нужно иметь максимум доказательств прогула, и отсутствия возможности получения информации от сотрудника о причинах его невыхода на работу.