Полный список справок и документов, которые должны выдать при увольнении по собственному желанию

При прекращении трудовых отношений работодатель должен предоставить бывшему подчиненному определенный пакет документов. Информация о том, какие документы при увольнении по собственному желанию должен получить работник, является полезной для двух сторон трудовых отношений.

Пакет необходимых документов для оформления увольнения

Список документов, необходимых для увольнения определяется в каждом случае индивидуально. Он зависит от причин и оснований прекращения трудовых отношений. Если работник решил расторгнуть контракт по личной инициативе, то перечень требуемых бумаг будет небольшим.

Список документов при увольнении по собственному желанию:

• заявление;
• обходной лист.

Заявление

Заявление является основным документом при увольнении по собственной воле. Если работник решил расторгнуть трудовой контракт, ему следует известить об этом руководство фирмы в письменном виде. На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении.

На базе распоряжения прекращаются трудовые отношения, проводится полный финансовый расчет с подчиненным. Составляется заявление в свободной форме. Писать его требуется на имя директора компании.

В нем следует отразить информацию о том, с какого числа и по какой причине планируется уход с работы. Оформлять документ можно вручную либо с помощью печатной техники.[ads-mob-1]

Подавать заявление надо минимум за две недели до запланированной даты увольнения. Это нужно для того, чтобы работодатель успел найти замену для сотрудника.

Обходной лист

Подписание обходного листа считается важной частью процедуры увольнения. Но такой документ по трудовому законодательству не является строго обязательным. Обычно обходной лист оформляют в крупных организациях, которые состоят из множества действующих структурных подразделений.

На предприятиях среднего и малого класса обычно увольнение проводится без подписания данной бумаги. Обязателен обходной лист для лиц, которые являются материально-ответственными.

Такая бумага подтверждает факт того, что сотрудник сдал все ценности, шифры, документы, пароли, секретные сведения и материалы, которые ранее находились в его распоряжении. А также косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в надлежащем состоянии. Обходной лист является подтверждением того, что сотрудник ничего не должен бывшему работодателю.

Такой документ включает в себя список основных подразделений предприятия. Обычно в нем значатся отделы кадров, бухгалтерии, материального обеспечения, административно-хозяйственная служба. Начальник каждого подразделения должен расписаться на обходном листе и заверить его печатью.

Перечень бумаг, которые должны отдать сотруднику

Не все работники знают, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Это приводит к тому, что гражданин получает неполный набор необходимых бумаг и в дальнейшем сталкивается с рядом проблем.[ads-mob-2]

[ads-pc-2]Поэтому нужно знать положения трудового законодательства, свои права и обязанности работодателя. Руководству предприятия также требуется понимать, какой набор документов надо готовить подчиненному. Это минимизирует вероятность привлечения к ответственности со стороны контролирующих органов, необходимости уплаты штрафа.

Сотруднику при увольнении по собственному желанию должны быть выданы:

• выписка о доходах;
• справка о взносах;
• выписка о налогах;
• расчетный лист;
• трудовая книжка.

Справка о доходах

В таком документе содержится информация о начисленной за последние два года заработной плате и прочих выплатах и вознаграждениях.

Необходимость выдачи такой бумаги предусмотрена четвертым пунктом статьи №11 ФЗ №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятым 1 апреля 1996 года.

Справка о сумме заработка заполняется в соответствии с Приказом Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 года.[ads-mob-3]

Справки о взносах

Обязанность работодателя выдавать сотруднику при увольнении справку о взносах в ПФР закреплена в статье №62 Трудового кодекса России. Такой документ подтверждает начисление и уплату взносов в Пенсионный Фонд. В третьем разделе расчета по страховым взносам отображаются персональные сведения о застрахованных гражданах России.

Справка о налогах

Работнику при увольнении выдается справка 2-НДФЛ. В ней содержится информация об уплате налога на доход физических лиц. Это один из самых важных документов для наемного работника. Он является подтверждением тому, что в государственную казну за подчиненного уплачивались подоходные налоги в полном объеме.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в таких случаях:

• работнику назначены алименты;
• регистрация визовой карточки;
• обращение в посольство;
• подача документов в ИФНС;
• планирование оформить опеку над ребенком;
• гражданин собирается обращаться в суд для решения трудового спора;
• оформление субсидии на оплату коммунальных услуг и прочих льгот;
• расчет пособия по временной нетрудоспособности по новому месту работы;
• получение кредита в банке.

Расчетный лист

Расчетный лист при увольнении выдается в обязательном порядке. В этом документе отображается информация о составных частях заработной платы, обо всех начислениях, удержаниях и суммах к выплате, приведенных в статье №136 ТК.

Даже если заработную плату сотрудник получал на банковскую карточку, расчетный лист все равно ему выдается. Справка оформляется руководителем предприятия в произвольном виде, поскольку унифицированных бланков, утвержденных на федеральном уровне, нет.

Обязательно в такой бумаге должны присутствовать элементы, указанные в статье №136 ТК.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это главный документ работника. Она подтверждает стаж, содержит сведения о местах работы. Требуется для дальнейшего трудоустройства, расчета величины пособия по болезни. Обязательность выдачи сотруднику в день увольнения его заполненной по всем правилам трудовой книжки, предусмотрена в статье №80 ТК России.

В этот документ вносится соответствующая отметка в таблицу «Сведения о работнике». Указывается причина, основания увольнения.

О получении трудовой сотрудник расписывается в личной карточке и в книге учета книжек и вкладышей к ним. В случае, если работодатель задерживает выдачу такого документа или отказывается возвращать книжку подчиненному, тогда последний имеет право обратиться в суд.

Если в день фактического разрыва трудовых отношений сотрудник отсутствовал на работе, тогда ему направляется уведомление. В нем руководство компании пишет о том, что работнику необходимо явиться на предприятие для получения своих личных документов. Также трудовая может быть направлена почтой.

Но в этом случае надо получить согласие работника. После отправки уведомления администрация компании освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Заполняется трудовая в соответствии с инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.

[expert_bq id=2408]Важно, чтобы сотрудник получил все положенные ему по закону документы в день увольнения. В противном случае, у работника в будущем могут возникнуть проблемы с трудоустройством, оформлением пенсии, а руководству предприятия за подобное правонарушение грозит наказание.[/expert_bq]

Какие бумаги работник вправе дополнительно запросить?

Помимо приведенных выше бумаг работник имеет право запросить и другие документы. Например, если на предприятии на него была оформлена медицинская книжка, тогда руководство должно ее вернуть.[ads-mob-1]

Также сотрудник вправе потребовать следующие документы:

[ads-pc-3]

• выписка из СЗВ-М. Обязанность работодателя выдать такую бумагу уволенному подчиненному закреплена в статьях №11 и 15 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года. Такая выписка потребуется гражданину при выходе на пенсию. Она содержит сведения о застрахованном лице;
• выписка из СЗВ-СТАЖ. Обязанность работодателя предоставлять подчиненному такую справку предусмотрена четвертым пунктом статьи №11 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года. Документ содержит информацию о страховом стаже работника. Может потребоваться при оформлении пенсии;
• выписка из Реестра застрахованных лиц, за которых перечислены и уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Оформляется по форме ДСВ-З. Заполняется в соответствии с правилами, установленными постановлением Правления Пенсионного Фонда России №482п от 9 сентября 2016 года;
• копии приказов о приеме, переводе на другую работу, увольнении. Они должны быть заверены печатью предприятия. Могут пригодиться при определении общего трудового стажа.

Для получения подобных бумаг сотруднику необходимо подать запрос на предприятие. В течение трех рабочих дней администрация обязана выдать требуемые справки и выписки. Не обязано руководство фирмы составлять для подчиненного рекомендательное письмо для следующего места труда. Предоставление данной бумаги осуществляется по желанию директора компании.

Если работодатель отказывается предоставить бывшему сотруднику необходимую документацию, то он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Если трудовое законодательство было нарушено впервые, тогда величина санкции для руководителя составит 1000-5000 рублей, а для организации – 30000-50000 рублей. Если ранее предприятие уже привлекалось к ответственности за отказ от выдачи работнику необходимых бумаг, тогда величина штрафа для него будет гораздо выше.

Руководителю придется заплатить от 10000 до 20000 рублей, а юридическому лицу – 50000-70000 рублей. Таким образом, в день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справки о доходах, взносах и налогах, расчетный лист.

Также по желанию сотрудник имеет право потребовать от руководства предприятия предоставить выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копии приказов о принятии на работу, расторжении трудовых отношений. За отказ в выдаче полного пакета документов, юридическому и должностному лицам грозит административная ответственность по КоАП РФ в виде штрафа.