Рекомендательное письмо при увольнении: правила оформления и образец характеристики на сотрудника с места работы

Некоторые работодатели при приёме сотрудника в штат требуют у него рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Что из себя представляет характеристика на уволенного сотрудника и как её правильно составить?

Что даёт рекомендация уволенному работнику?

Это неофициальный документ, в котором в свободной форме описаны некие качества какого-либо лица с целью отразить его положительные или отрицательные стороны. В данном случае рекомендательное письмо сотруднику при увольнении выдаётся для упрощения его трудоустройства на следующее место работы.

[expert_bq id=2408]На сегодняшний день письменная рекомендация не имеет никакого юридического значения и по закону не может требоваться работодателями. Однако эта бумага может поспособствовать новому трудоустройству.[/expert_bq]

Обязан ли работодатель выдавать?

Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.[ads-mob-1]

Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:

[ads-pc-2]

• аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
• условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
• добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.

Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.

Как правильно написать характеристику?

Готовые характеристики могут несколько отличаться от представленного образца по содержанию и структуре. Характеризоваться сотрудник в них может не только с положительной стороны, но и с отрицательной.

По принципу описания профессиональных качеств, рекомендации делятся на следующие виды:

• позитивное — в таких письмах излагаются исключительно положительные качества сотрудника;
• нейтральное — в характеристиках такого вида, как правило, не содержится внятной информации о работнике;
• негативное — в такой рекомендации содержится отрицательная информация о сотруднике.

Образец написания

Как таковой,образец характеристики с места работы при увольнении не ограничен унифицированной системой документации и специальной формы её написания не существует.[ads-mob-2]

Однако при составлении рекомендательного письма стоит учитывать особенности этого документа и придерживаться некоторых правил:

[ads-pc-4]

• в правом верхнем углу указываются ФИО работодателя и название организации, в которую будет подаваться документ. Если новое место работы еще не выбрано, то здесь прописывается фраза «по месту требования»;
• ниже, посередине листа, указывается название документа — «Рекомендательное письмо»;
• основная часть;
• далее указываются причины увольнения работника;
• по желанию бывшего работодателя, может указываться его субъективная оценка профессиональных качеств увольняемого работника;
• в конце характеристики ставятся дата и подпись составлявшего её должностного лица.

Хотя характеристика — документ юридически незначимый, в некоторых случаях её наличие может быть полезно. Получить такую бумагу несложно, но для этого необходимо знание собственных прав.