Всем оставаться на своих местах: правила оформления и образец приказа об отмене сокращения штата

Распоряжение является выражением воли руководителя компании. Но не всегда решение директора фирмы оказывается окончательным. Изменяющиеся условия вынуждают руководство действовать по-другому. В этом случае проводится аннулирование ранее изданного распоряжения. Не все директора знают, как оформлять правильно такой документ. Поможет составить приказ об отмене приказа о сокращении штата образец такой бумаги.

Можно ли отозвать уведомление?

Сокращение штата может происходить по разным причинам. В качестве примеров стоит привести модернизацию и автоматизацию производства, кризис.

Как правило, сокращение штата происходит по причине банкротства предприятия. Необязательно в этом случае увольнение носит массовый характер.

Бывают ситуации, когда на каком-то из этапов банкротства финансовое состояние предприятия улучшается, появляется возможность расчета с кредиторами и возобновление нормального функционирования. Тогда возникает вопрос, можно ли отозвать уведомление о сокращении работника. На принятие такого решения работодатель имеет полное право.[ads-mob-1]

Как отменить приказ?

Если требуется отменить сокращение штата, тогда соответствующий приказ следует аннулировать. Делается это изданием нового распоряжения. В этом документе приводится информация об отмене запланированных мероприятий по сокращению численности работников.

С принятым решением работодателю нужно в первую очередь ознакомить профсоюзный комитет, начальников кадрового и бухгалтерского отделов. Затем направляется уведомление сотрудникам, с которыми по предыдущему распоряжению должны были прекратиться трудовые отношения.

Извещение служб и работников делается в письменном виде. К уведомлению прилагается приказ. Составляется документ в произвольном виде. Важно выделить две графы для подписи: касательно ознакомления с извещением и с распоряжением.

Уведомление направляется в двух экземплярах: один остается у работника, а второй заверяется подписью сотрудника и направляется обратно в администрацию предприятия. Извещения присылают по почте.

[expert_bq id=2408]Об отмене сокращения также нужно оповестить службу занятости, инспекцию по труду и прочие органы, которых работодатель ранее поставил в известность об увольнении сотрудников.[/expert_bq]

Как правильно оформить новое распоряжение?

Унифицированного бланка приказа на аннулирование распоряжения о сокращении штата или численности работников нет. Поэтому руководство компании может составлять документ в произвольной форме. Разрешается брать за основу другие распоряжения. Важно придерживаться определенной структуры, общих правил. Допустимо оформление документа от руки или с применением печатной техники.[ads-mob-2]

Структура распоряжения об отмене сокращения представлена такими частями:

[ads-pc-2]

• шапка. Информацию располагают в верхней части листа по центру. Указывают организационно-правовую форму и наименование компании;
• название. Как правило, односложный текст названия располагают по центру, без знаков препинания в конце слова. Обязательно пишут номер приказа, место и дату его составления;
• основной блок;
• заключение.В заключительной части ставятся подписи всех лиц, указанных в распоряжении, а также работников, которые ранее попадали под сокращение. Напротив подписей должны быть указаны фамилии с инициалами, должности сотрудников, проставлены даты ознакомления с приказом. При наличии на предприятии печати ставится ее оттиск.

В основном блоке приводится информация об отмене ранее изданного распоряжения, назначаются ответственные лица и даются указания. В приказе следует отметить, по какой причине проводится отмена старого распоряжения.

Можно использовать такие формулировки:

1. «улучшение финансового состояния предприятия»;
2. «в связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию производства»;
3. «по причине получения нового заказа».

Некоторые работодатели предпочитают указывать формальные причины. Например, пишут «в связи с изменением ситуации». Но лучше указывать конкретные обстоятельства, послужившие отмене распоряжения.

Это поможет снизить вероятность обвинений со стороны контролирующих органов касательно того, что задуманное увольнение имеет скрытый умысел, какую-то выгоду для работодателя. Обязательно в основной части приказа пишется отдельный пункт, в котором отмечается факт аннулирования предыдущего распоряжения.

Можно использовать следующие формулировки:

1. «Отменить приказ…(название) №… от…»;
2. «Считать распоряжение за номером… от… недействительным»;
3. «Считать приказ… №…. от… утратившим силу».

https://youtu.be/Nb5R4jNshbQ

Также в основной части надо указать, что ранее выданные уведомления признаются недействительными. Если решение об отмене сокращения касается не всех сотрудников, тогда требуется перечислить фамилии работников, которые остаются в штате предприятия.

В тексте распоряжения нужно отдельным пунктом отметить то, что с ним ознакомлены начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Также необходимо указать, кто является ответственным за контроль исполнения настоящего распоряжения. Обычно этим лицом выступает непосредственно директор компании.

Образец

[ads-pc-3]Составление распоряжения об отмене сокращения руководитель обычно доверяет своему секретарю. Также директор может поручить оформление подобного документа кадровому отделу. Важно, чтобы сотрудник был грамотным, ранее имел дело с написанием приказов.

Если практики в составлении распоряжения об отмене сокращения нет, тогда лучше воспользоваться примером. Это упростит и ускорит процесс написания документа. Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата приведен ниже.[ads-mob-3]

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

(ООО «Гермес»)

ПРИКАЗ №58-к

Об отмене решения о сокращении численности штата

г. Санкт-Петербург                                                                    19 ноября 2019 года

В связи с предстоящим увеличением объема работ вследствие заключения крупного контракта,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить решение о сокращении численности работников отдела продаж ООО «Гермес» (приказ №57-к от 16.10.2019).
2. Службе по персоналу обеспечить ознакомление раннее предупрежденных, но не уволенных по сокращению численности штата сотрудников с настоящим распоряжением в срок до 22.11.2019. А также оповестить центр занятости и профсоюзную организацию о принятом решении.
3. Ранее составленные и направленные уведомления считать недействительными.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                  (подпись)                   А.А. Тигров

С распоряжением ознакомлены:

Главный бухгалтер       (подпись)           А.П. Менялова           19.11.2019

Начальник отдела кадров  (подпись)      В.П. Карасева            19.11.2019

Руководитель службы по персоналу  (подпись)   П.Л. Петров     19.11.2019

Менеджер по продажам       (подпись)      А.П. Львова        19.11.2019

Менеджер по продажам     (подпись)        Д.А. Карпов        19.11.2019

Старший менеджер по продажам   (подпись)   А.А. Антонов   19.11.2019

Таким образом, приказ об отмене распоряжения о сокращении работников предприятия составляется в произвольной форме. При написании нужно учитывать общие правила и придерживаться установленной структуры. Лучше оформлять документ по примеру.