Распоряжаемся об увольнении сотрудника по истечении срока трудового договора: образец и правила оформления приказа

Прекращение трудового сотрудничества непостоянного характера, осуществляется на основании распоряжения руководителя компании. Такой документ издается с учетом ряда правил. Работодателю важно понимать, как оформить приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.

Уведомление о истечении срока договора

Одним из оснований для прекращения трудового сотрудничества выступает истечение действия соглашения (ограниченного сроком), заключенного между работником и руководителем компании. Об этом говорится в ст. 77 ТК. Особенностям прекращения временного трудового договора посвящена статья №79 данного нормативного документа.

Согласно ей, о завершении срока действия такого контракта работодатель обязан оповестить сотрудника заранее, минимум за 3 дня до предстоящего события. Уведомление в обязательном порядке составляется в письменном виде. Унифицированного бланка, утвержденного на законодательном уровне, нет. Поэтому работодатель вправе оформить уведомление по своему усмотрению.[ads-mob-1]

[ads-pc-2]Важно отразить в документе следующую информацию:

• форма, наименование, реквизиты компании;
• наименование документа;
• дата, место составления уведомления;
• обращение к сотруднику;
• номер и дата временного договора, заключенного между работодателем и подчиненным;
• дата увольнения;
• причина прекращения трудового сотрудничества между руководителем компании и работником;
• отметка о том, что сотрудник получил документ и ознакомился с ним.

Некоторые руководители компаний утверждают фирменные бланки уведомлений для упрощения документооборота и выражения индивидуального стиля предприятия. Пример уведомления о прекращении действия срочного трудового договора:

Закрытое акционерное общество «Ромашка»

Федорову Евгению Ивановичу

ведущему специалисту отдела закупок

УВЕДОМЛЕНИЕ

о прекращении действия срочного трудового соглашения

г. Санкт-Петербург                                                                                  22 ноября 2019 года

Уважаемый Евгений Иванович!

В соответствии со статьей №79 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что 28 ноября 2019 года истекает срок действия временного трудового контракта №59 от 28 ноября 2018 года, заключенного на один год. Данный договор будет прекращен 28 ноября 2019 года. Этот же день будет считаться последним днем Вашей работы на предприятии ЗАО «Ромашка».

Просим Вас сделать отметку о получении данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор

ЗАО «Ромашка»                   (подпись)                         В.П. Волков

Уведомление о прекращении действия трудового договора получил

ведущий специалист отдела закупок

22.11.2019                           (подпись)                            Е.И. Федоров

Если стороны трудовых отношений не расторгли временного сотрудничества, при этом работник продолжает выполнять договорные должностные обязанности, вопреки тому, что срок действия соответствующего срочного контракта истек – такой договор будет пролонгирован на неопределенный срок.

[expert_bq id=2414]Без уведомления о прекращении сотрудничества с работником-срочником, автоматически продленный временный трудовой контракт приобретает статус бессрочного (ст. 58 ТК).[/expert_bq]

Как правильно оформить приказ?

Завершение срока действия временного трудового договора оформляется соответствующим распоряжением. Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора составляется с использованием унифицированного бланка №Т-8, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Также руководитель предприятия может самостоятельно разработать шаблон и использовать его.

В обязательном порядке в распоряжении должна отражаться информационная составляющая следующего характера:

• форма, наименование, организации;
• название документа, его номер и краткое описание;
• дата и место составления приказа;
• ФИО сотрудника, его должность и иные вводные данные;
• дата увольнения;
• реквизиты временного трудового договора;
• основание для издания распоряжения (причина, перечень документов);
• указания исполнительным лицам;
• подпись руководителя компании и приведенных в приказе сотрудников;
• печать организации.

Можно составлять документ вручную либо с использованием компьютера, в любом случае рекомендуется придерживаться таких правил:

1. писать грамотно;
2. не делать ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения корректором, зачеркиванием;
3. в конце названия документа не ставить точку;
4. использовать деловой стиль написания.

Пример заполнения

Оформлением приказов обычно занимаются секретари руководителей или кадровики. Важно понимать, в каком порядке и какую информацию указывать в форме Т-8.[ads-mob-2]

Алгоритм заполнения бланка приведен ниже:

[ads-pc-4]

• в шапке приказа в соответствующем поле указать название организации;
• в верхней части листа в двух графах ввести номер распоряжения, его дату составления;
• ниже указать номер и дату заключения и прекращения срочного трудового договора;
• поставить в ячейке табельный номер подчиненного;
• ниже в соответствующие поля вписать фамилию с инициалами, иные вводные данные сотрудника.
• чуть ниже отметить основание для прекращения трудового контракта. Указывают окончание действия договора, дают ссылку на второй пункт первой части статьи №77 ТК России. Также пишут номер и дату уведомления о прекращении сотрудничества оформленного заблаговременно в соответствии с ТК РФ;
• в соответствующее поле вписать должность, фамилию и инициалы руководителя организации. Ставится его личная подпись. Чуть ниже указывается дата ознакомления с распоряжением сотрудника, его инициалы, фамилия и подпись.

Распоряжение об увольнении временного работника в связи с выходом основного

Приказ об увольнении срочника по причине выхода основного сотрудника составляется в стандартном порядке. Обычно применяется форма Т-8. В строке, в которой указывают основание для прекращения сотрудничества, приводят заявление и приказ о выходе на работу основного подчиненного.

При этом на фирменном бланке приказы рекомендуется оформлять, только если администрацию предприятия по объективным причинам не устраивает унифицированный стандартный бланк.[ads-mob-3]

Таким образом, приказ о завершении срока действия трудового контракта составляется с использованием формы Т-8 либо фирменного бланка. Рекомендуется при написании распоряжения пользоваться примером. Это позволит избежать допущения грубых ошибок.