Оформляем увольнение в связи с ликвидацией организации: правила составления и образец приказа

Прекращение трудовых отношений с подчиненными проводится в законном порядке и оформляется соответствующим приказом. Такой документ имеет некоторые особенности составления. О них нужно знать, чтобы правильно написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией организации.

Как правильно составить?

Прекращение работы предприятия может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда руководитель решает изменить сферу деятельности, открыть новый бизнес.

Но, чаще всего принятие решения о ликвидации компании связано с ее финансовой несостоятельностью. При этом процедура по сокращению кадрового состава предприятия должна быть проведена согласно нормам трудового законодательства.[ads-mob-1]

Это исключит вероятность признания действий руководящего состава по отношению к наемникам, незаконным и разбирательства со стороны контролирующих органов. Начинается процедура сокращения штата с издания соответствующего распоряжения руководителем. Важно знать, как составить приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия правильно.

Руководители имеют право разрабатывать собственные фирменные бланки, составлять приказы в произвольном виде. Главное, чтобы в документе была отражена необходимая информация и имелась подпись директора предприятия в качестве подтверждения издания распоряжения.

Составляя приказ, нужно придерживаться стандартной структуры. Она представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В вводной части приводятся реквизиты компании и документа. В главном блоке указывается информация об увольнении сотрудников. В заключении ставятся подписи лиц, упомянутых в распоряжении.

Приказ о прекращении трудовых отношений с работниками по причине ликвидации организации должен содержать такую информацию:

• наименование компании;
• код ОКПО предприятия;
• точное название и номер документа;
• место и дату составления приказа;
• реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению;
• ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника, которого сокращают;
• точная дата прекращения трудовых отношений;
• указания начальникам кадрового и бухгалтерского отдела;
• причина увольнения;
• ссылка на статью Трудового кодекса России, которая выступает в качестве основания для прекращения отношений между работодателем и сотрудником;
• подписи с расшифровкой.

Как правило, большинство руководителей оформляет приказ на увольнение подчиненных по причине закрытия организации на унифицированном бланке. Форма Т-8 используется в том случае, если проводится прекращение трудовых отношений с одним сотрудником (например, работник решил уйти с компании по собственному желанию до истечения двухмесячного срока).

При ликвидации организации увольнение носит массовый характер. Форма Т-8а применяется в тех случаях, когда издается приказ на расторжение трудового контракта с группой работников.

[expert_bq id=2408]До 2014 года трудовое законодательство России обязывало директоров фирм составлять распоряжения на унифицированном бланке по форме Т-8 либо Т-8а. Сегодня же данное требование утратило актуальность.[/expert_bq]

Можно ли составить задним числом?

[ads-pc-1]В трудовом законодательстве России не предусмотрено издание приказов «задним» числом. Распоряжение о прекращении трудовых отношений можно составить заранее. Но подписывать его нужно лишь тогда, когда руководитель примет окончательное решение и начнет проводить процедуру увольнения.

О ликвидации предприятия и прекращении трудовых отношений по этой причине, сотрудники должны быть оповещены заранее. Срок оповещения равен двум календарным месяцам до даты фактического увольнения. При составлении приказа этот момент нужно учитывать.[ads-mob-2]

Игнорирование правила обязательного оповещения подчиненного о прекращении действия заключенного с ним трудового контракта в установленный срок может повлечь для руководителя предприятия ряд неприятных последствий. Сотрудник вправе обратиться в прокуратуру либо суд с жалобой на незаконные действия работодателя. В этом случае на юридическое лицо будет наложен штраф согласно статье №5.27 КоАП России.

Образец написания

Составлением распоряжений на предприятии обычно занимается кадровик либо секретарь. Индивидуальный предприниматель может лично оформлять такие документы.

При составлении приказа об увольнении подчиненных по причине закрытия компании лучше пользоваться наглядным примером. Это поможет избежать допущения грубых ошибок. Также наличие примера минимизирует временные затраты на составление документа.

При оформлении распоряжений по утвержденным шаблонам не должно возникать каких-либо трудностей. Пример документа можно найти в архиве предприятия либо в сети интернет.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изданным приказом об увольнении. Это требование закреплено в статье №84.1 ТК России.

Порядок ознакомления

[ads-pc-3]Ознакомить подчиненных с распоряжением об увольнении работодатель может лично. Также он вправе поручить это своему секретарю либо начальнику кадрового отдела. Контроль исполнения этого требования руководитель предприятия проводит лично.

Ознакомление с распоряжением о прекращении действия трудового контракта по причине ликвидации организации, проводится лично для каждого сотрудника. Подчиненному предоставляется приказ для прочтения. Факт получения информации работник подтверждает личной подписью. Автограф ставится в нижней части распоряжения.[ads-mob-3]

Обычно имеется специальная графа для постановки подписи сотрудника. В низу документа должен быть такой текст: «С приказом ознакомлен, работник (ФИО, должность) …». Данная норма направлена на охрану прав граждан, исключение ситуаций увольнения задним числом, когда сотрудник не знает, что трудовые отношения с ним прекращены и продолжает добросовестно работать.

Если подчиненного не устраивает содержание распоряжения, то он имеет право его не подписывать. В подобном случае на документе должна быть проставлена соответствующая отметка. Например, «ознакомлен, дата, от подписания отказался», «отказался ознакомиться с приказом».

Таким образом, приказ на увольнение работников может быть составлен на унифицированном бланке, Т-8 либо Т-8а. Первый вариант применяется при увольнении одного сотрудника, а второй – при расторжении трудовых контрактов с группой подчиненных. При ликвидации актуально использование формы Т-8а. Также документ может быть составлен на фирменном бланке.

Приказ должен соответствовать стандартам делопроизводства, иметь определенную структуру и содержать необходимую информацию. Составить его можно заранее, но издавать распоряжение «задним» числом незаконно. После утверждения руководителем приказа, проводится ознакомление с ним всех сотрудников, попадающих под увольнение.