СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок

Расторжение трудового договора с сотрудником включает ряд этапов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, среди которых выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Необходимость предоставления таких справок была утверждена законом не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда выдавать данные отчеты. Важно понимать, как оформить выписки из СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении правильно.

За какой период выдавать, если работник уволился?

СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.

Этот момент прописан в Федеральном законе №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятого 1.04.1996, с редакцией 1.04.2019 года. Данная справка потребуется человеку в будущем для корректного начисления пенсионных выплат. Она содержит сведения о стаже работника независимо от того, какой договор был подписан с работодателем.[ads-mob-1]

Многие руководители компаний не знают, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении. В выписке должна содержаться информация за все время работы в организации, начиная с 2016 года (это первоначальный отчетный период для такой формы).

Как сделать выписку из СЗВ-М?

Копия, а тем более оригинал СЗВ-М на руки работнику при увольнении не выдается. Это связано с тем, что данный документ содержит сведения обо всех сотрудниках предприятия. Распространение его среди третьих лиц карается законом.

Поэтому при расторжении трудового контракта с работником, ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется она по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР №83п 1.02.2016 года.

Порядок заполнения документа выглядит следующим образом:

• в первом разделе ставится регистрационный код работодателя в ПФР, название компании, а также ее ИНН, КПП;
• во втором разделе пишется дата отчетного периода;
• в разделе №3 указывается тип формы – исходная (сокращенно «исход»);
• в четвертом разделе заполняется таблица о работнике, который увольняется. Приводятся его ФИО полностью, ИНН, СНИЛС. Порядковый номер сотрудника должен совпадать с номером в общем отчете за данный период;
• ниже указывается ФИО директора компании, ставится подпись составления, печать.

Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция

Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.[ads-mob-2]

Правила оформления приведены ниже:

[ads-pc-2]

1. вносить данные письменно или при помощи компьютера;
2. не делать исправлений, помарок;
3. запрещается заклеивать строки бланка;
4. цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
5. исключено использование корректора.

Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:

• в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
• во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
• в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
• в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
• в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.

Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.

Образец заполнения форм

Если работодатель оформляет справки СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то лучше ему воспользоваться наглядным примером составления документов. Это поможет быстро и без ошибок заполнить формы.

Оформление расписки о получении на руки

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

• использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
• писать грамотно;
• ссылаться на законодательство РФ;
• ставить личную подпись, дату;
• не исправлять текст корректором или зачеркиванием.

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.[ads-mob-3]

Директору ООО «Вектор»

Кипрееву Д.И.

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

24.10.2019                   (подпись)                       И.П. Сидоров

Штраф за невыдачу справки

Федеральный закон №27 не предусмотрел специальной ответственности для работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотруднику.

Но отмечено, что предоставление данных бумаг является обязанностью руководителя организации. Это означает, что невыдача СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.

Работники Роструда в частных разъяснениях отмечают, что предоставление подчиненному при увольнении сведений персонифицированного учета корреспондирует с нормами трудового права. Поэтому работодателя, который не выдал данные справки сотруднику при расторжении с ним трудового договора могут привлечь к административной ответственности.

[expert_bq id=2408]Согласно части первой статьи №5.27 КоАП России, за нарушение норм трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.[/expert_bq]

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?

[ads-pc-3]Справка СЗВ-М, которая выдается на руки работнику при расторжении с ним трудового контракта, является персонифицированной. Поэтому включать в нее данные других людей, в том числе, ранее уволенных, не нужно. Эти сведения считаются персональными и охраняются законом.

При формировании справки СЗВ-М для ПФР в нее включаются все сотрудники, в том числе и уволенные за отчетный период. Данные о них приводятся в таблице. В последующие отчеты сведения об уволенных ранее работниках не вносятся.[ads-mob-1]

Таким образом, работодатель при разрыве трудовых отношений с подчиненным, обязан ему выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Оформляются данные документы по утвержденным формам и в соответствии с рядом правил. Невыдача справок карается административным штрафом.