Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника. Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

Форма заявления на замещение сотрудника

[ads-pc-2]На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено. Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте. Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам.

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.[ads-mob-1]

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Как правильно написать?

Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

• должность главного директора и его личные данные;
• имя организации;
• личные данные сотрудника и занимаемая должность;
• личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
• точные даты, когда требуется замещение работника.

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

О возложении обязанностей на другого работника

Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.[ads-mob-2]

[ads-pc-4]Бумага должна содержать следующие сведения:

• наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
• название документа;
• причина замещения сотрудника;
• на кого будут возложены обязанности работника;
• какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
• кто именно составил служебную записку;
• дата и подпись.

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:

Генеральному директору

ООО «Волчок»

Иванову А.А.

Служебная записка

19.08.2019

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.

Главный бухгалтер Николаева В.О.

[expert_bq id=2408]Оплата труда в связи со временно возложенными обязанностями должна предоставляться в соответствии со 149 статьей Трудового Кодекса РФ.[/expert_bq]

О согласии замещающего лица

Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.

Документ должен содержать следующую информацию:

• должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
• наименование документа;
• суть бумаги;
• личные данные сотрудника и занимаемая должность;
• подпись и дата составления.

Пример:

Генеральному директору

ООО «Волчок»

Иванову А.А.

Заявление

Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.

Кассир Петрова Е.А.[ads-mob-3]

Примеры написания

Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так:

Директору ООО «Стандарт»

Степанову А.В.

от бухгалтера

Смирновой Е.Н.

Заявление

В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019.

С условиями работы ознакомлена и согласна.

Бухгалтер Смирнова Е.Н.

10.07.2019

https://youtu.be/oPyRmfYBy-k

После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.